企业为什么要建立健全档案工作.pptVIP

2、电子文件如何整理 电子文件的整理，是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行整理，为归档做好准备的工作。归档的电子文件由形成部门负责整理、编辑，并按要求写入光盘，档案部门予以协助、指导。 产品研制或工程设计过程形成的电子文件应以产品型号、研究课题或建设项目为单位按电子文件类别分别保管，其中由几个产品组成的复杂产品，按总体、分系统、单机排列； 建设项目按设计、施工、结构、维护管理等顺序排列； 文本文件按文件及表格文件、软件说明等属类进行整理； 归档电子文件应使用不可擦除型光盘，存储归档电子文件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软硬平台等。 3、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作 电子文件的归档目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。 电子文件的保管要加强载体的物理保护和信息的安全维护。 电子文件的利用时应使用拷贝件；应遵守保密规定；提供利用的方法包括提供物质载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方式。 谢谢大家！ * （四）档案开发利用工作 企业档案利用服务工作的主要形式有： 开设阅览室，接待办理查阅、借阅； 出具档案证明，提供档案复制件； 通过