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党政办公室档案归档范围和保管期限表 党群类 DQ11党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校的，永久保存） 长期 2 本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 永久长期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党务例会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 15 重要的群众来信来访及处理