2016年单证员个人半年工作总结.docVIP

2016年单证员个人半年工作总结 单证员个人半半年工作总结一 时光飞逝逝，来到xxx公司已经半半年了。这半年的时间中，，我从一个刚步入社会的大大学生，变成一个渐渐开始始熟悉自己的工作流程的单单证员。在这一年中，我和和同事们相处融洽，工作得得十分愉快。自己在工作学学习生活中，都得到了很多多经验。 1、如果是根据合同的交交货期限进行催货。催货时时，单证员要明白电话催货货的几个要点： A。货物物什么时候可好? B。包包装明细什么时候可以出来来? 2手头负责的工厂需需要出货，询问如何安排船船东及具体的船期。目前手手头上常常操作的货代有xxxx，xx，xxx等。。船东xxx，xx等。 3、将托单发给货代，请请货代帮忙订舱。等舱位下下来，让货代刷排载给拖车车，然后通知工厂具体装柜柜的时间，。 4、我们公公司目前的货物，都是由专专门的几家货代在做，比如如xxx，xx，xxx等等。主要是考虑到我们的产产品比较复杂，品目繁多，，换货代不是有利于我们的的顺利报关和出货。单证员员除了工作要认真外，还需需要和相关货代保持良好的的工作关系，这样子有利于于开展工作。 5、货代的的确认单上面有截报关和截截提单的时候，所以要尽量量赶在最后的时间前，完成成报关和做好客人需要的单单证让客人核对，以便能在在船东截提单前确认给货代代。外贸单证员工作总结所所以尽量和工厂确认一下，，能够尽量早点装柜的话，，就早点。这样的话，可以以利用柜子进码头，就及时时查进场重量。然后根据要要求，来调整报关的重量。。然后根据每个客人不同的的要求，做他们需要的单证证先让客人确认。同时，这这边根据报关的重量调整报报关的金额。 有特殊的例子： xx等报报关的话，那么必须做好报报关资料，盖上公章，然后后加上一份报关委托书，同同时要附上申报要素和报关关单，再加上几张便签，提提前寄往委托报关的地方。。 6、如果是付款方式LL/C，就一定要仔细阅读读信用证里的条款，最好在在复印件上做好记录。发票票和清单里的货物描述必须须严格按照L/C的规定，，收货人也必须按照L/CC上的APPLICANTT出具。另外如果L/C需需要FORMA A或者CC/O，它的发，收货人，，地址，货物描述，也必须须严格按照L/C上的规定定去办。C/O一般要先进进行网上申报。申报完毕，，还要看是否通过，通过了了，就可以带单证章去贸促促会现场打单。 7、货物物在装运的过程中，有个提提单的核对过程，这个过程程是一些重复性工作。提单单核对关键的是核对以下几几个要点：发货人，收货人人，通知人，目的港，MAARKS，货物描述，重量量和体积。当付款方式是LL/C时，一定要非常仔细细，严格按照L/C，如果果信用证单词有错误，也必必须将错就错，不能自行修修改。提单的核对要不厌其其烦，一直核对到提单完全全没有一点问题为止。牵涉涉到提单早出晚出的问题，，要配合货代，尽量提单当当时修改。货代一出提单，，马上要他们发一份过来。。一般只要提单一出来，我我们就要把相关的交客户的的资料准备一份，先给客户户传真件。 8、保险单。。如果是做CIF，就一定定要买保险。保险的金额一一般要投保加成10%。货货物描述按照L/C 上的的规定，如果做T/T则按按照PI上的规定。保单最最好也进行核对，和提单一一样，一直OK，才叫保险险公司打单。如果填写保单单的时间在船开后，就要填填写保函。个人的经验是，，保单的签发时间一定要在在船开前，也就是如果保单单确实是在船开后买的，要要保险公司把保险的时间一一定要签在船开前。 9、、目前手头上操作的客人需需要的单证有CO ,FOORM-E,保单等，这几几项单证都必须等正本提单单或者电放单签出才能进行行核对和修改。要做到和提提单一致，特别注意港口显显示，开航日期，品名描述述等。 10、如果做T//T，提单出来后，发票和和清单各准备三份，和提单单一起，以及不同客人不同同的单证要求，做好邮寄的的准备，现在的快递主要是是TNT。只要确认客人已已经付款，财务截汇，或者者有付订金，或者工厂确认认可以寄件，既可以邮寄相相关资料了。或者工厂确认认可以寄件。 LL/C，根据上面交单所需需要的DOC，一个个去准准备。银行会非常仔细检查查我们所有的单据，希望可可以找出我们的不符点，所所以有时候单据会改来改去去。 做了两次信用证出货货，对于信用证的出货操作作流程也渐渐熟悉。 111、一票货物结束后，就要要准备等开票资料，做开票票合同给工厂，工厂确认ook,他们开发票过来后，，要认真核对，没有问题的的话，在发票右上方写明合合同号，连同报关单交给财财务。 12、记得刚来公公司时，是从学打发票做起起。发票一式五份，第一联联是写实收美金，第二联是是存根联，下次买发票的时时候用得上。第三联是写ffob价格和进出仓单，第第四联是税务联，第五联是是附联。每个月的