炼油厂设备档案管理规定..doc

Q/LHYW 炼化公司制度 Q/LHYW098—2012A 陕西延长石油集团炼化公司 设备档案资料管理规定 2012年8月14日发布 2012年8月14日起实施 陕西延长石油集团炼化公司发布 陕西延长石油集团炼化公司 设备档案资料管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范各厂设备档案、及技术资料管理，为以后设备管理工作提供参考依据，特制定本制度。 第二条 本标准规定了设备档案、技术资料的收集、整理、保管及档案格式的管理内容要求、检查与考核。本制度未提及设备档案管理部分，应执行各厂档案管理有关规定。 第三条 本标准适用于移交各厂档案室以外的设备资料归档管理。 管理职责 第四条 机动设备部是炼化公司设备技术档案的归口管理部门，负责制定炼化公司设备技术档案管理的标准和规范，负责组织相关单位督促和检查各厂做好设备技术档案的管理工作。 第五条 机动科是各厂设备档案技术资料的归口管理部门，负责提出本单位设备建档要求和填写规定。必须配备专业技术管理人员负责设备档案技术资料建立、存档的监督、检查和指导，负责定期（半年）组织检查是否符合标准。 第六条 生产车间有专人或兼职技术人员负责本单位的档案收集、整理、保管、统计工作，完善设备运行检修记录，建立健全设备档案目录。 第七条 各生产车间档案管理为设备档案管理分级保管单位，负责本单位机泵、电气、仪器、仪表及自用设备等相应设备检修、检测、巡检档案资料、台帐、卡片的收集、整理、保管、统计和完善工作，负责故障分析会议纪要的整理工作。 管理内容与要求 第八条：设备技术档案的内容 1．设备购置计划、技术协议、变更记录； 2．设备验收记录、设备购置（调入）开箱验收资料、图纸； 3．自行设计、制造在用设备有关资料、图纸。 4．设备安装、使用、维修过程中形成的文件资料、图纸。 5．公司、各厂级管理标准、制度中要求的台帐、卡片、应建立的技术资料。 6．设备特护管理相关制度、规范，设备故障和分析报告。 7．设备管理工作总结，设备改造技术方案以及设备检修方案等技术性文件。 8．装置保运日常检修记录，包括记录所有设备、工艺、电气和仪表专业的工作量。 第九条： 档案的建立与收集 1．根据分级管理的原则，机动科应建立本单位设备台帐、关键机组档案及台帐、主要设备档案及台帐、安全阀台帐、设备润滑台帐、设备腐蚀台帐、静密封台帐、联锁自保台帐、特种设备台账、GC1,2,3类工业管道明细表、静电接地台帐、备品配件档案。其中设备缺陷台帐是指凡是不能及时整改的所有设备（包括管道、死漏点等）的问题、缺陷，均应登记到台帐内，形成动态管理，并及时消项，每半年更新一次。 2．各生产车间按照各厂级管理标准、制度中要求建立本车间所有设备档案、明细表、台帐、卡片（具体见附件1）。 3．各厂装置停工检修、大型检修技措项目、固定资产投资项目（主要指由各厂负责监督施工的项目）的竣工资料，在工程竣工验收后一个月内由车间督促施工单位将有关文件材料进行整理（分项目或设备分台整理），装订成册，一式两份在机动科、生产车间归档。 4．零星检修计划项目档案收集及保存 （1)零星检修计划项目（包括一般静设备的施工检修及机泵设备大修、往复式、离心式压缩机检修、设备较大故障检修）在完工后，检修单位一周内将完整的检修记录和竣工资料（分项目或设备分台整理）一式三份：分别由机动科、生产单位、检修单位存档（生产车间督促检修单位按时上交），同时由生产单位及时录入EAM软件系统。 （2)零星检修计划项目中3米以上生产所使用的管道安装、更换（不包括暖气线、伴热线等非生产使用管道），均编制检修资料，按（1)条款存档。 （3)零星检修计划项目中3米以下生产所使用的管道安装、更换完工后，车间应在一周内将管道档案及时修改、补充、完善。 （4) 对不需要形成档案资料的动设备的日常检修更换的配件情况、检修情况，在检修完工后一周内，及时修改、补充、完善到设备履历表内。备履历表应建立电子版台账，则填写在该台设备运行时间表的备注栏内，注明检修时间、检修内容、配件更换情况，并在EAM软件中技术录入。 （5)所有防腐工程（包括修补），及整体管道保温工程，施工单位均应有完整的检修资料交车间存档；当为管道保温修补时，则不需要编写竣工资料。 （6)土建工程：为整体基础安装时，施工单位均应有完整的检修资料交车间存档；当为基础修补、贴瓷砖等简单工作量时，不需要编写竣工资料。