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客服导医年终工作总结
客服导医年终工作总结
客服导导医年终工作总结
尊敬各各位院领导:
首先要感谢谢领导对我的信任和支持,,是你们的信任和支持给我我带来了对工作的热情和信信心,随着导医新形象的树树立和咨询业务营业额的稳稳步提升,我们带着喜悦、、带着经验、带着对现状不不满、带着对新年的计划和和希望进入年,为更好的收收获,我将总结去年的经验验和不足,不断完善和提高高自己的管理水平,有效提提高部门工作质量。
在目目前的工作中,我主要负责责客服导医和咨询热线的管管理工作,根据拟定的工作作计划和领导的安排,本部部门工作顺畅,由于入职时时间短,现将工作3个月的的主要工作进行总结,敬请请批评指正。具体总结如下下:
1、客服导医的管理工工作
在实际工作中,,为体现热情的服务,导医医们人人做到为诊疗的顾客客倒一杯热水让其感受温暖暖、主动接送行动不便的顾顾客、为顾客提拿物品、引引领和现场解答顾客的疑问问等;特殊的工作岗位要求求,导医们长期站立,不许许趴靠工作台和擅自离岗走走动,使导医们的腿不同程程度的静脉曲张,一天下来来,腿痛腰困,但毫无怨言言;平均一天接待初、复诊诊顾客100人左右,重复复着:“您好”、“请问我我能帮您忙吗”、“请您稍稍等”、“对不起”等服务务用语,在礼貌服务中体现现我院的热情、周到和人性性化的服务。
在处理患者投诉方面,我本本着主动热情、周到耐心的的工作态度和为医院负责、、为患者负责、为自己负责责的工作原则,认真接待每每一件投诉并迅速转到院长长室,答复每一个咨询,最最大限度地照顾了医院和患患者利益的统一。针对我院院知名度不断扩大的新形势势,客服部建立了较为规范范的客户建议档案,认真了了解客人情况,收集客人建建议,最大程度地缓解顾客客情绪,为其他业务科室提提供便利的同时也优化了服服务质量。通过投诉首接服服务,拉近医患之间的距离离,丰富了我院的服务内容容,增加了医院的亲和力。。
导医台作为全院的第一一窗口单位,工作重、事情情杂、头绪多。针对这样的的实际情况,我从严格规范范、狠抓落实入手,加大了了管理的力度。在明确目标标和任务的基础上率先垂范范、以身作则,要求导医们们做的,自己首先做到,要要求导医们不做的,自己坚坚决不做。在工作中,量化化了工作,明确了奖惩,充充分调动了全体导医努力工工作,为我院争光添彩的积积极性和主动性,协调了科科室间的工作,带动了我院院的整体工作质量和效率。。
咨询热线工作
咨询热热线工作作为我院一个重要要服务窗口,其工作目前基基本属于正常、稳步发展阶阶段。3月来,从电话咨询询到预约就门诊量也不同程程度的增长,在吴总和董主主任的督导、帮助和接诊医医生的诊疗配合下,实现了了预约病人就诊率98%的的成绩,从而提高了社会效效益和经济效益;我主要做做了以下几方面的工作:
咨询师的岗位位制度;
、与咨询人员一一起研讨电话营销方案,提提高患者就诊率;
、在网网上及电话与众家医院热线线进行暗访交流和学习;
、根据患者信息进行初步的的市场调查和分析,便于更更好地开展工作;
、维护护出院病人的良好关系,让让患者通过我院良好的诊前前、诊中、诊后的服务使患患者显身说法,开发其身边边的患者,试图提高我院的的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
、由于自己对本地风土人情情知识欠了解,专业知识相相对欠缺,虽然工作中小心心瑾慎,但仍有紧张的感觉觉,有时难免出现差错。
、对导医们有时要求过于于犯教条主义,体现为个别别工作灵活性不够,有时不不能根据个人特点和个体差差别安排工作。今后将进一一步加强调查研究,做到根根据不同的人安排不同的岗岗位,发挥每个人最大的优优点与特长。
、由于客服服工作具有不可预见性和对对抗性,在处理过程中需要要有较强的沟通说服能力和和临机决定的能力,在工作作中有时会感觉这方面的不不足,需要在今后的工作中中进一步完善、提高自身素素质。
、电话热线方面的的不足主要体现为:相关知知识和经验较少,工作预见见能力不强;对市场信息了了解不够;专业知识不足,,没有做好员工的培训工作作。
三、工作建议
、院院领导应增加到一线巡视和和检查的次数,充分发挥质质检组的质检效力。
、医医生休息时应告诉导医以便便准确分诊。
、医院应尽尽量服务不同群体的需求,,满足低收入消费者,尤其其是咨询预约病人。
、加加强对全体医护人员业务技技能、服务管理和医疗法规规等知识的培训。
、开展展新的医疗技术服务宣传时时,应对全体人员进行宣教教,以免影响工作效率。
、让全员树立“顾客不满满危机”意识,让员工参与与院服务质量管理,创造最最大顾客价值。
、希望能能多给一些外出培训的机会会,以提高自身素质,更好好地为医院效力。
四、明明年的工作计划
、努力学学习医护专业知识,提高管管理水平;
、继续做好对对客户的调查、回访和跟踪踪问效工作;
、加强导医医工作的管理
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