(美菱员工便民指南 .docVIP

合肥美菱股份有限公司 便 民 指 南 二0一一年五月目 录 一． 入职流程 二、 体检 三、 请假手续 四、 离职手续 五、 出差申请 六、 公积金提取 七、 工牌挂失及临时工牌办理 八、 公寓入住及退房流程 九、 饭卡办理及充值 十、 客餐申请 十一、 公务车申请 十二、 车辆通行证办理 十三、 身份证及户口办理 十四、 档案归档、借阅 十五、 公务快递 十六、 婚育证明办理 十七、 大病救助申请 十八、 日常费用申请及报销流程 十九、 低值易耗品领用 二十、 日常办公用品领用 二十一、劳保用品领用 二十二、电脑及配件、电子产品领用 二十三、信息系统账户、权限申请 一、入职流程——人力资源部 联系电话： 8077 A 、社会招聘人员入职流程 被聘人员携带身份证原件及三张复印件、学历及学位证书原件及复印件、一寸蓝底照片六张、离职证明原件、体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）至人力资源部招聘组-------查看原件并收取复印件----------填写《录用人员登记表》、《员工简历表》、《入职登记表》--------签订正式的劳动合同（15号前按签订当天日期写入合同，15号后下半月从下月1号开始签订合同），办理工牌 B、校园招聘人员入职流程 a)报到流程： 被聘人员携带身份证原件及三张复印件、学历、学位证书原件及复印件、报到证原件及三张复印件（报到证上报到单位必须为“合肥美菱股份有限公司”）、一寸蓝底照片六张、体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）、党组织关系转移表及户口迁移证原件至至人力资源部招聘组-------查看原件并收取复印件----------填写《录用人员登记表》、《员工简历表》、《入职登记表》（告之个人档案须到达公司才可交纳住房公积金，让其签字确认）--------签订正式的劳动合同（15号前按签订当天日期写入合同，15号后下半月从下月1号开始签订合同，大批量入职按公司统一确定的合同日期），办理工牌 b)公司集体户口办理： 户口迁移证原件（注明身高和血型）、正式劳务合同复印件、两张一寸蓝底照片、报到证复印件一张、身份证复印件一张交给总裁办保卫主管 c) 党组织关系转移： 党组织关系转移表交党群办负责人 C、劳务工入职流程 劳务公司收集应聘者身份证复印件、培训协议原件，由我司与劳务公司各持一份-------年龄审查、体检--------入职培训 --------办理工牌 D、实习生入职流程 被聘人员携带身份证原件及三张复印件、一寸蓝底照片六张、电子版人员信息表（学校提供）体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）办理入职手续------入职培训-------签订实习协议两份(公司与本人各持一份)，同时代为办理工商银行工资卡，需缴纳10元年费和5元工本费（提供银行手续费用清单），办理工牌 体检（入职体检/年度体检/职业危害岗位体检）——人力部 8074 A、入职体检 应届校园招聘大学生统一体检；其他人员在县级以上医院自行体检，将体检报告交人力资源部或劳务公司。 B、年度体检：公司组织在岗员工每两年安排一次体检 人力资源部在OA公布体检名单---------部门人事管理员到人力资源部统一领取体检单------------员工持单自行至定点医院体检-----------人事管理员统一领取体检报告，分发至员工本人 C、职业危害岗位体检：特殊岗位体检按照相关规定由制造部组织实施。 请假手续——人力资源部 8075 （工伤假/病假/带薪年休假/探亲假/婚假/产假/陪产假/哺乳假/丧假/事假等，详情请查阅《员工假期管理办法》，查阅路径：美菱OA---体系管理---程序文件事业部模式） 填写员工请假申请表（OA电子报告栏），经相关领导批准后方可离岗，并在假期到期时及时销假返岗。 离职手续 ——人力资源部 8074 辞职报告------按照权限由相关领导批准（详见《人力资源管理程序》查阅路径：美菱OA----体系管理------程序文件事业部模式）------至人力资源部领取离职工作交接表-----各相关部门确认盖章-----办理社保、公积金、档案、户口等转移，交回工牌。 出差申请 ——人力资源部 8074 出差前须填写《员工出差任务单》，并在MMIS系统内进行申请。《员工出差任务单》需明确出差人员、出差事由、路线、出差期限、交通方式及费用预算等内容，经相关领导批准后方可出差。 公积金提取——人力资源部 8074 七、工牌挂失及临时工牌的办理 ——人力资源部 8077