(工程资料学习过程中对于存在的问题分析及和改进意见朱文艳.docVIP

申报级别：初级（助理工程师） 工程资料学习中对于存在的问题分析 及改进建议 朱文艳 中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司 二〇一四年九月 工程资料学习中对于存在问题分析及改进建议 工程资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。工程资料的形成质量又直接受到施工管理水平高低直接或间接的影响。但从目前工程竣工资料的、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在填写不及时、不准确、不规范，管理不善，资料丢失等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，有时致使工程无法按期进行验收，严重影响了工程资料的归档质量，给工程建设留下了隐患。随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查竣工图编制不够规范，有些施工单位不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。施工资料格式不规范。施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。 施工原始资料书写不规范。施工过程中书写五花八门。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。 施工原始验收签证资料填写不规范。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。 竣工资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。