计算机与手工记账.pptVIP

3.4计算机替代手工记账 一、替代手工记账的含义和条件 　　（一）含义 　　广义：采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 　　狭义：替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。因此可以说，替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”，是一个单位会计电算化工作的起点。 （二）替代手工记账条件 　　1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备　　硬件：单机系统、网络系统； 　　软件：达到财政部《会计软件核算功能规范》要求； 　　模块：可以先运行账务处理模块，同时考虑今后与其他子系统的衔接。 　　软件取得方式：商品化通用软件、定点开发会计软件、通用软件与定点开发会计软件相结合。 　　各单位可根据需要，逐步采用从商品化通用软件到通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。 2.配备相应的会计电算化工作人员 　　具备电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化初级培训合格证书。 　　电算化岗位培训主要有三种形式： 　　一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 　　二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 　　三是由企业自己组织的培训。　　3.建立了严格的内部管理制度　　岗位分工制度 　　操作管理制度 　　机房管理制度（硬件） 　　会