通信公司合规工作计划.docVIP

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通信公司合规工作计划

通信公司合规工作计划 作为全球领先的综合通信解决方案提供商,中兴通讯致力于在全球的商业行为中恪守高标准的道德与诚信。中兴通讯坚决遵守业务所在国适用的反腐败和反贿赂法律及其他规范,反对任何不道德行为。中兴通讯对任何形式的腐败行为持“零容忍”态度。无论在世界哪个国家开展业务,我们在与商业伙伴、政府的交往中都应该秉持透明诚信的价值观。中兴通讯制定了全面的反腐败计划,该计划在集团内部(包括中兴通讯股份有限公司及其子公司和附属公司)得到有效实施。反腐败体系的核心要素包括但不限于高层重视、有效的组织、充分的资源、明确的政策和程序、全面的培训、风险评估、流程控制、审计和监督等。 反腐败合规作为中兴通讯的公司级合规项目之一,由法律及合规管理部这一独立的合规管理团队负责,受全球首席合规官(担任项目经理)领导。首席合规官可直接向公司合规管理委员会(包括公司所有的高级管理层)汇报。另外,反腐败项目的进展、合规宣传和其他事宜都可通过合规公共邮箱,及时地向中兴通讯的管理层(包括所有高层)推送。 ? 中兴通讯积极参加国际反腐败峰会,并组织与客户、业务合作伙伴和第三方的合规交流会议,分享合规管理经验,完善反腐败合规计划。例如,中兴通讯于2015年6月10日至11日参加了在斯德哥尔摩举办的北欧道德与合规峰会。 ? ? 2. 政策和程序 ? 中兴通讯发布并实施了明确而详尽的反腐败政策和合规程序,适用于中兴通讯所有管理层、员工、子公司及附属公司。 ? 《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》(《政策与指引》)适用于公司在全球范围内的经营活动,包括所有经营部、事业部、部门、子公司、代理、经纪公司、承包商、咨询公司、合伙人以及其他以公司名义开展商业活动的代表的经营活动,还包括任何合资企业和公司作为最大股东或行使管理控制权的其他企业的经营活动。 ? 《政策与指引》是在结合中兴通讯的业务情况,以及全球范围内相关法律法规之后制定的,例如中国以及公司业务所在国家或地区的反腐败和反贿赂相关法律,尤其是美国《反海外腐败法》和英国《反贿赂法案》。我们还邀请了专业的咨询公司帮助我们进行风险评估,并针对具体的业务活动制定相应的合规政策和程序。《政策与指引》规定了公司的原则性政策和重点风险领域的具体政策和合规程序,包括:疏通费或通融费,礼品,商务宴请和招待,公司赞助差旅,政治献金,社区参与、赞助和慈善事业,援助东道国政府,使用第三方,合资企业,雇佣政府官员或其亲属,与政府官员之间的商业往来,索取贿赂和勒索等。 ? 为确保政策的有效实施,反腐败和反贿赂相关的合规管控要求已通过it解决方案嵌入了相关业务活动流程中,使其得以强制实施。相关业务活动流程包括但不限于供应商或其他业务合作伙伴的认证、投标、采购、销售和费用报销流程等。 ? ??疏通费 ? “疏通费”是指支付给政府官员、政党或党派官员的费用,用于加快办理公司涉及的政府常规事项及合法的政府行为。疏通费有时也称为“加速费”或“通融费”,例如支付给较低级别的政府职员的费用,以加速其办理某项结果已预先确定的行政流程。 ? 中兴通讯禁止以现金或非现金的形式给付疏通费,也禁止通过第三方给付。不论公司是否知情,第三方均不得以公司名义给付疏通费或通融费,或支出与公司业务有关的疏通费。 ? ??礼品、商务宴请与招待 ? 公司提供和接受礼品、餐饮和招待时,应适度、得体、高雅。不得向同一批对象经常提供礼品和招待。 ? 赠送礼品和提供招待必须有明确且合理的商业目的,比如:与公司产品或服务在某次访问或展览期间的推广有关,或与某个合同的履行有关等。礼品和招待应表示尊重、增进友谊或表达感谢。馈赠礼品或提供招待时须恰当得体,符合当地风俗习惯,并遵循商务惯例,并且不得以谋求特殊待遇、企图获取利益回报为目的。应公开向他人馈赠礼品及提供招待,不得致使对方为不当行为。 ? 如果某项礼品或招待的提议、提供或接受将作为或被视为贿赂或其他不正当形式的补偿、报酬或用以换取或影响不正当行为的引诱,或作为不当行为的事后报酬,则中兴通讯严格禁止此类行为。在向外方提供任何礼品或招待之前,应问明接受方的内部政策或当地法律是否允许此类行为。如果提供、接受礼品或招待会违反当地法律或接受方的公司政策,则不得提供或接受此类礼品或招待。 ? 大多数国家都严禁向政府官员赠送任何形式的礼品、娱乐、餐饮、恩惠或任何有价物。因此,在政府官员的招待费发生或即将发生之前,必须获得法律及合规管理部的事前审批,以确定对该政府官员是否适用比该政策更严格的标准。 ? 礼品、商务宴请和招待的费用应控制在合理范围内。在特殊情况下,礼品、商务宴请和招待的费用可能超过规定的标准,则员工必须提前获得其业务领导及法律及合规部的事前审批。 ? ??政治献金 ? 政治献金是指提供给政党组织或政治候选人以金钱或其他有价物形式的支持。

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