金蝶ERP实施-01-02项目文档管理体系.docVIP

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审核 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 姓名 区域 项目文档管理体系 1. 目的 4 2. 文档管理体系概况 4 3. 项目文档说明 5 4. 其它 5 目的 实施金蝶K/3生产制造管理系统是一项复杂系统的工作，为了保证项目的最终成功，必须在项目的每一个阶段都进行严格的控制。而项目的文档是项目工作过程及结果的反映，是项目控制的依据，同时也是“知识转移”的关键载体，因此必须对项目的整个过程都要充分文档资料化。 本文件规定了项目过程中的所需要编写的文档，主要包括项目管理文档、项目技术文档及项目功能文档等。此外，本文件还对文档编制的具体要求进行了说明，项目组成员在制作这些文档时都要按照这些要求进行，而且都必须经过相应负责人的确认签字。 文档管理体系概况 在项目实施的不同阶段都需要编写相应文件，下表说明了在项目哪些阶段需要编写哪些文档，以及相应的文件格式、编码规则及需要完成日期要求等。需要说明的是，如果XXX对文件编码有特殊要求，则遵循该要求。 文档名称 项目准备 蓝图设计 系统上线 验收交付 文件格式 文档编码规则 项目章程 Y Word 调研报告 Y Word 实施方案 Y Word 实施计划 Y Project 安装指导说明书 Y Word 培训课件 Y PPT 系统标准编码规则 Y Word 业务蓝图 Y Word 系统客户化需求规格说明书 Y Word 基础资料整理指导说明书 Y Word 系统业务规程 Y Word 项目验收报告 Y Word 项目验收总结 Y PPT 会议访谈纪要 Word 问题追踪表 Excel 项目阶段总结报告 Word 项目文档说明 其它 项目文档语言要求：全部项目文档都只使用中文编写。 文件归档：全部文件最终的签字版本都必须由专人归档保管，而文件的软拷贝将由项目组文档管理人员在金蝶K/3生产制造管理项目Teamroom中维护，这样才可以有效控制项目文件的版本和及时性。 3 项目文档管理体系 密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2010年4月26日2010-04-26 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2010年4月26日2010-04-26