备件采购订单的创建要点.doc

娃哈哈最终用户培训教材 MM模块 采购订单的创建 目 录 业务流程各步骤说明 3 1 采购订单的创建 3 1.1 完成该步骤的SAP角色名称 3 1.2 SAP菜单路径 3 1.3 SAP交易代码 3 1.4 操作细部描述 3 2 退货采购订单的创建 6 2.1 完成该步骤的SAP角色名称 6 2.2 SAP菜单路径 6 2.3 SAP交易代码 6 2.4 操作细部描述 7 3 固定资产采购订单的创建 9 3.1 完成该步骤的SAP角色名称 9 3.2 SAP菜单路径 9 3.3 SAP交易代码 9 3.4 操作细部描述 10 4 低值易耗品采购订单的创建 14 4.1 完成该步骤的SAP角色名称 14 4.2 SAP菜单路径 14 4.3 SAP交易代码 14 4.4 操作细部描述 15  业务流程简介 此流程适用于自行采购备件、自行采购设备或向上线工厂购买备件时，进行手工创建采购订单。 业务流程各步骤说明 采购订单的创建 完成该步骤的SAP角色名称 仓库主任 SAP菜单路径 后勤( 物料管理(采购(采购订单( 创建(ME21N 已知供应商/供应工厂 SAP交易代码 ME21N、ME22N、ME23N 操作细部描述 第一步：进入ME21N界面后，输入“采购订单的凭证类型”，选择“供应商”（对于零星采购，而且供应商不固定的情况，而且采购到货后立即结款的供应商，可以采用一次性供应商：B0001）；然后在抬头细目中输入“采购组织”“采购组”“公司代码”，最后在折叠项目栏中输入“物料代码”（对于无法确定物料代码，而且不做库存，采购到位后立即会使用掉的备件，可以采用一次性物料,“PO数量”“工厂”，点击回车键带出相应的描述； 公司间采购订单（向供应部购买） 公司间采购订单（向供应部以外的上线工厂购买） 备件采购订单（向外部供应商或非上线公司购买） 采购组织 1000 1220 1220 采购组 620 620 620 公司代码 1020 1020 1020 供应商：对于供应部，供应商代码为：V1006 第二步：在“项目－条件”选项中输入ZVAT进项增值税17%和含税价，把“净价”，“税码”补充完整，点击检查按钮，系统进行完整性检查，此时屏幕左下角会出现例如“检查时没有发布消息”的提示信息； 第三步：点击保存按钮，屏幕左下角出现已创建的采购订单号:4400003644。 退货采购订单的创建 完成该步骤的SAP角色名称 仓库主任 SAP菜单路径 后勤( 物料管理(采购(采购订单( 创建(ME21N 已知供应商/供应工厂 SAP交易代码 ME21N、ME22N、ME23N 操作细部描述 第一步：进入ME21N界面后，输入“采购订单的凭证类型”，选择“供应商”；然后在抬头细目中输入“采购组织”“采购组”“公司代码”，最后在折叠项目栏中输入“物料代码”,“PO数量”“工厂”，点击回车键带出相应的描述； 第二步：在“项目－条件”选项中输入ZVAT进项增值税17%和含税价，把“净价”，“税码”补充完整，点击检查按钮，系统进行完整性检查，此时屏幕左下角会出现例如“检查时没有发布消息”的提示信息； 第三步：点击保存按钮，屏幕左下角出现已创建的采购订单号:4400003658。 固定资产采购订单的创建 对于授权采购的固定资产，可以不创建采购订单，由分公司财务向设备工程部申请固定资产号后，由财务直接处理即可； 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 后勤( 物料管理(采购(采购订单( 创建(ME21N 已知供应商/供应工厂 SAP交易代码 ME21N 操作细部描述 第一步：进入ME21N界面后，输入“采购订单的凭证类型”，选择“供应商”；然后在抬头细目中输入“采购组织”“采购组”“公司代码”，最后在折叠项目栏中输入“物料代码”“PO数量”“工厂”，点击回车键带出相应的描述； 第二步：在“项目－条件”选项中输入ZVAT进项增值税17%和含税价，把“净价”，“税码”补充完整，点击检查按钮，系统进行完整性检查，此时屏幕左下角会出现例如“检查时没有发布消息”的提示信息； 第三步：点击保存按钮，屏幕左下角出现已创建的采购订单号:4800000117。 低值易耗品采购订单的创建 完成该步骤的SAP角色名称 SAP菜单路径 后勤( 物料管理(采购(采购订单( 创建(ME21N 已知供应商/供应工厂 SAP交易代码 ME21N 操作细部描述 第一步：进入ME21N界面后，输入“采购订单的凭证类型”，选择“供应商”；然后在抬头细目中输入“采购组织”“采购组”“公