工程档案管理制度解读.ppt

工程档案管理制度 * * 文件名称工程部档案管理制度修改时间2011年7月18日文件内容规定公司工程部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。详见附件《工程部档案管理制度》。工程部经理分管副总经理总经理 工程部档案管理制度 1． 主要内容及适用范围： 规定公司工程部各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理严格按照《客户档案管理制度》执行,竣工档案管理严格按照《湖北省城市建设档案管理办法》、《湖北省建设工程归档整理规范》执行。 2．档案室主要职责： 2．1制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3做好工程档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．档案的分类及归档内容： 一、工程建设准备阶段文件 （一） 立项文件 1项目建议书、前期工程通知书及项目建议审批意见 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 环境预测、调查报告及建设项目环境影响报告表 （二） 建设用地、征地文件 1 选址规划意见通知书及选址申请 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 建设用地规划许可