高效管理在管理“抓大放小”.docVIP

高效管理在于管理“抓大放小” ??? 笔者（佟天佑）在多个企业的顾问访谈中都会遇到这样的一种现象，管理者喜欢挑大梁，无论大事小事都要亲自过问，这就导致管理者在时大家忙忙碌碌，管理者不在时大家无事可做、精神懒散，什么工作都停滞不前。 ??? 一个人能处理的工作量有限，一个人不可能包揽所有事务，聪明的管理者应该尽量将工作做适当的分配，这样一来即使他不在的时候，工作也能顺利进行。 ??? 此外，要让每个下属都了解自己的工作。如果故意将事情复杂化，就会产生很多问题。这种类型的管理者或许是不放心把事情交给下属去做，害怕这样一来，无形中自我存在的价值就变小了。其实管理者把事情交给下属，并不表示责任没了，他还是要时常注意工作进度。 ??? 聪明的管理者都会将一些具本和事务或工作交由下属去做或是处理，自己则集中精力思考新的企划方案和考虑改善现状方面下工夫。换句话说，管理者必须做一些计划性的工作。如果管理者整天忙着事务而无法对将来作计划，那么什么事情也做不好。 ??? 比如，某企业业务主管的桌上有着堆积如山的文件，他常常被工作压得透不过气来。参加了管理者教育培训后，他学会了分析工作上的问题，回到工作岗位后，马上进行工作的重新分配。首先，把那些自己处理不完的文件为下属逐一详细的说明，经其说明后，每个下属都能愉快胜任。主管的桌上再也没有堆积如山的文件了。企业内的工作进行得很顺利；主管还得上司很好的评价，说他处理事情比以前更有效率了。这么一来，这位主管就有充裕的时间去做新计划的推广工作。 ??? 笔者（佟天佑）认为：高效管理就在于“抓大放小”。管理者只要向下属说明眼前应该处理的文件，然后把事情交给他们处理，对比较复杂或是需要其它部门协作的，只要过程中提供相应的指导和帮助便可。这样不但可以节省时间，而且也降低了管理成本；同时也避免了不必要的磨擦。更大程度上也腾出了时间进行思考和策划新工作，从而提高了整个团队的工作效率。 时间管理（Time Management） 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2] 5.2 案例二：时间管理的小故事[3] 5.3 案例三：时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 　　一、无法管理外在的要求？应接不暇 　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 　　二、做事没有方法？阅历 　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 　　三、周围干扰因素？自控 　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [编辑]时间管理方法 　 （一）、计划管理 　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 　　待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 　　每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 　　（二）、时间“四象限”法 　　著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两