商务信函汉译英课件.ppt

商务信函的汉英翻译 一 商务信函的正确格式 信头（letterhead），即寄信人的地址 案号 (reference)，文档号， 日期 (date) 封内地址 (inside address），受函人地址 主办人 (attention line) 称呼 (salutation) 事由栏 (subject) 信的正文 (body of letter) 信尾敬语 (complimentary close) 签名 (signature) 姓名缩写、附件及副本 （IEC: initials, enclosures and carbon copies block） 附言 (postscript) 商务函电基本格式: 20 May 2000 (Date Line 日期) Kee Co., Ltd 34 Regent Street London, UK ( Inside Address 收信人地址) Dear Sirs: (Salutation 称呼) We have obtained your name and address from DeeCo. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. ( Body 信文) Yours faithfully (Complimentary Close 客套结束语) Tony Smith ( Signature Block 签名栏) Enc. (Enclosure Notation 附件说明) 二 商务信函的语言特点 1，明了 clearness 2，简洁 conciseness 3，准确 correctness 4，严谨 preciseness 5，礼貌 courtesy 6，专业性 professionalism 7C原则 1 完整 (completeness) 2 简洁 (conciseness) 3 具体 (concreteness) 4 正确 (correctness) 5 清晰 (clarity) 6 体谅 (consideration) 7 礼貌 (courtesy) 商务信函的翻译要点 1，商务信函重在记实，译文不求虚饰 2，信函中的语气常由情态动词体现，翻译时应充分领会 3，商务信函汉译英时，用语和行文可借用汉语中的文言词语及常用的地道套语。例：“dear” “your sincerely” 4, 全文将英语商务信函翻译成汉语时可保留英语正式书信的程式。 5，摘译 6，注意体会原文文体的正式程度。 在实际工作中，商务信函翻译者往往并不要求将信函全译，而只是摘译。摘译信函时需注意以下要领： a. 摘译之前必须通读全文，弄清信件中的所有事实。翻译之前还应当通读在此以前的有关此事的相关往返信函，并应特别注意时间顺序，力求理清事件的来龙去脉，这是能做到准确摘译的先决事件。千万不要任意猜测，不清楚时，应多请教承办过此事的相关人员。 b. 摘译应包括信中所有主要事实的梗概，包括时间、地点、条件等。摘