(0采购管理制度 2.docVIP

采购管理制度 目录： 说明.......................................................2 一、采购部工作制度.........................................2 二、采购部人员岗位职责.....................................3 三、采购工作的流程.........................................4 四、采购及成本计划.........................................7 五、采购物资申请...........................................9 六、选购产品原则...........................................9 七、苗木运输..............................................13 八、成本控制..............................................16 九、定期总结上报..........................................18 十、采购部与仓储部对接....................................19 说明 为降低我公司工程建设成本，保证苗木及工程物资质量，提高公司园林建设和施工资金的使用效益，有效调控苗木及工程物资的供求平衡，根据集团工程管理办法和物资采购的有关规定，结合公司实际，制定本办法。 本办法适用于公司园林基地种植苗木采购和园林工程所需苗木及其他物资的采购。 采购部的工作制度 1、采购部在工程物资采购前多考察、多对比、多总结，熟悉相关物资的供应渠道，掌握各供应商资料，包括物资种类、规格、价格、技术参数、供应商所在地等，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总已采购的物资信息，协助财务部门进行工程成本核算。 4、建立物资采购供应渠道，进行供应商的择优选择，同时做好新供应商的开发工作。 5、加强与项目部的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种物资，确保工程能顺利进行。 6、所购物资必须要求供应商在本公司相关人员在场提货，严格按照我方需求物资的质量、规格等要求进行。 7、控制物资采购的数量与质量，能准确无误分配好物资运送到所需项目地，做好运输过程中物资的存放、保护管理工作。 8、根据项目部施工计划做好物资采购工作。 9、在购进物资时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与项目部等有关部门进行协商处理。 10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目物资供应的不间断性。 11、负责审核确认项目部提出的物资需求计划和物资需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收等工作。 12、负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。 13、负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。 14、采购审批按照集团公司的采购审批程序执行。 二、采购部人员岗位职责 采购员 1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的管理制度规范和申购部门的要求进行采购工作。 2、采购员要精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本，工作中所获取的供应商价格与物资质量的性价比不确定的情况下，需与采购经理商量确定。 3、按采购工作的制度规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务部门的要求。 4、对审批后的采购计划组织实施，确保项目经营过程中的物资供给。 5、有效进购项目所需物资，确保工程顺利进行。 6、做到每周一小结，每月一总结，每季一审核。 7、完成上级交办的其他任务。 采购部主管 1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据公司项目施工计划及项目部的预算制订采购计划，并督导采购员实施。 4、定期组织采购员进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 5、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 6、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务部进行工程的审核及成本的控制。 7、做到每周一小结，每月一总结，每季一审核。 8、负责对采购部内部的控制管理及采购工作执行的情况进行监督。 9、完成上级领导交办的其他任务。 三、采购工作的流程 1、采购台账 采购部应建立采购台账，采购员将各个采购阶段的信息记录于采