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关于高校图书馆建立书刊健康档案的思考.doc
关于高校图书馆建立书刊健康档案的思考
摘 要:高校图书馆是读者最为集中、图书的流通利用率相对较高的部门。图书馆馆藏书刊的健康问题,有内容方面的,也有容易被忽略的卫生、环保等方面的问题,应该引起我们的重视。高校图书馆很有必要为书刊建立健康档案,以维护读者和馆员的身心健康,有利于延长书刊的寿命。从书刊健康档案的重要性、内容、管理和利用以及书刊健康防护的具体措施等方面进行了深层的思考和探索。
关键词:书刊;健康;档案;高校图书馆
中图分类号:G242 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)21-0225-02
图书馆的书刊作为利用率较高的公共文献资源,尤其是利用率更高、读者更为集中的高校图书馆书刊资源,其健康问题应该引起我们的重视。涉及书刊健康的内容很多,如纸张和印刷油墨等生产原料、思想内容、污染损毁、虫蛀鼠害、光照老化等。为了读者和馆员的卫生和安全,为了延长书刊的寿命,有必要为它们建立一份健康档案,从书刊的生产,到加工、利用、维护,直到该书刊消亡,都应该有所记录,这有助于强化书刊管理,可以为我们提高管理和服务水平提供依据,也有利于书刊更加合理和充分地利用。
一、书刊健康档案对高校的重要性
第一,有利于师生的身体健康。高等院校的不断扩招,在校生不断增多,不断增加的就业压力让学生认识到单凭专业知识是无法适应社会发展的,他们充分利用课余时间到图书馆“充电”。可以说,在各种类型的图书馆中,高校图书馆的书刊利用率是最高的。由于读者人数众多,书刊流通率高,相应地增加了书刊卫生等方面的污染,污染严重的书刊携带大量的病菌,常见的就有10种之多。其中非致病菌(枯草杆菌)1种,致病菌3种(金黄色葡萄球菌,红色沙雷氏菌、类链球菌),条件致病菌6种(微球菌、大肠杆菌、表皮葡萄球菌、产气杆菌、类产碱杆菌、溶血性大肠杆菌)[1]。所以,建立书刊健康档案,从书刊的日常维护抓起,有利于师生的身体健康。
第二,有利于维护师生的心灵健康。书刊内容的健康,要从书刊采访这个源头做起,杜绝内容不健康的书刊进入高校图书馆。原则上,经过国家审批出版的图书和经过期刊编审专家审阅的文章,基本都是合法的,但仍然还有学术研究、艺术研究和医学研究方面的问题,可能还会涉及政治异见、伪宗教和涉性等方面的问题。需要图书馆采访人员进一步核实,对适合教师科学研究但不适合学生阅读的书刊做特别的管理,做合理“过滤”,进一步建立书刊健康档案,以维护读者的心灵健康。
第三,有利于环保借阅理念的引入和推广。通过建立书刊健康档案,让师生和馆员都有一个全新的认识:书刊也有健康问题,同样需要健康维护。让师生注意阅读卫生,树立保护书刊的意识,利于环保阅读、绿色阅读理念深入人心。一方面是节能环保的理念。书刊虽然是精神文化产品,但同样具有物质形态,书刊的纸张、印刷、流通等环节也会存在不环保的和不节能的因素,因而需要加强阅读中提倡的节能环保理念;另一方面,健康和谐理念。提倡阅读健康有意义的内容,提倡阅读方式的健康正确[2]。
第四,有利于延长书刊的寿命,提高书刊的利用效能。通过宣传教育,使广大读者树立了维护书刊完整和健康的意识,掌握了正确利用书刊的知识和技巧,客观上就能达到延缓书刊使用寿命、提高书刊利用效率的效果。
二、健康档案的内容
书刊的健康档案应当包括以下内容:一是书刊的身份信息。包括名称、作者和内容简介,包括出版单位、出版地和出版时间,包括印刷单位、印刷地和印刷时间,包括尺寸、页码和装帧形式等;二是书刊材质信息。建议实行印刷行业公布用料及标准,这部分信息包括印刷用纸和油墨的名称、原料成分、原料来源等,应该把对人体有害的原料成分介绍清楚,以便人们注意健康保护;三是书刊整理和利用信息,包括采编信息、典藏方位、借阅人信息、利用频率、借阅周期和损耗情况等;四是书刊健康维护信息。书刊在典藏过程中存在一些健康隐患,如潮湿、强光照射、鼠害、虫蛀、污染、破损和老化等,甚至有些是毁灭性的隐患,如火灾、水灾、地震和人为破坏等。如果发生了以上健康问题,要及时进行“救护”,并记录在档案中,以提高工作人员和读者的保护意识;五是书刊最终去向信息。书刊存在利用价值变化的现象,随着时间推移和现实情况变化,书刊的利用价值会发生变化,其中就有利用价值降低的问题,加上书刊寿命的限制,就要进行书刊的剔旧工作。剔旧下来的书刊,有的会被放到三线书库,有的会被捐赠出去,有的甚至被当做废品处理掉(这是不应该的);有的书刊遭到人为破坏,有部分书刊是因为印刷装帧的问题而导致书刊寿命大减。现在书刊的装订多为胶合剂处理,容易发生书页散开的现象,若不及时进行人工二次装订,书刊很快就会散失、消亡。不论是什么结局,其健康档案都要如实记录,这是文献资源建设的需要。
三、书刊健康
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