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参与老科学家学术信息采集工作的实践与思考 　　老科学家学术信息采集工程是2009年经国务院批准，中国科协牵头，联合中组部、教育部等11部委共同组织实施的大型资料采集工程，旨在抢救共和国科技发展史上所形成的各类珍贵档案。3年多来，已组织对全国各行业、各科技领域，80岁以上的约300名两院院士或虽无院士头衔但对祖国科学发展作出突出贡献的老科学家的各种档案资料进行了抢救性的全面采集。时至今日，通过采集人员的辛勤努力，工作已经卓见成效，取得了丰硕成果。 　　老科学家信息采集工程以科学家学术成长经历为主线，围绕其家庭背景、求学历程、师承关系、科学研究等方面，多角度、全方位地将老科学家们为祖国科技事业发展孜孜以求、无私奉献、勇于开拓、敢于创新的光辉历程通过各种珍贵的档案史料生动地呈现出来，这将为探索和总结我国科技发展规律和人才成长规律，进行科学研究提供大量可资借鉴的宝贵素材，也充分体现了社会各界日益增强的档案意识，无疑是一项功在当代、利在千秋的意义重大的文化工程。 　　笔者作为华南理工大学档案馆的一员，有幸参与了我校高分子研究所教授、中国科学院院士程镕时先生的信息采集，负责对所有与程院士有关档案资料的搜集、鉴定、分类、整理、数字化及编目等工作。下面结合我们的工作实践谈点认识和体会。 　　1 档案人员在此项信息采集工作中发挥着主力军的作用 　　档案人员在此次信息采集工程实施的过程中，承担了大量主要工作。自2010年采集工程正式启动以来，全国各相关研究院（所）、高校、中央企业等科学家集中的科研单位分期分批成立了约300支高素质的信息采集小组，每个小组承担所在单位一名采集对象的信息采集工作。采集小组成员集中了档案学、新闻宣传、科技史等专业以及与采集对象相关学科领域的科研人员，共同组成精干的采集队伍，为顺利、高效、高质量地完成采集工作奠定了坚实的基础。其中大多数相关单位领导责成本单位的档案管理部门牵头，对整个采集工作进行全程把握和质量控制。 　　2 确保对老科学家学术资料等名人档案采集的齐全完整，广泛全面 　　老科学家学术信息采集工程实际就是名人档案的建设工程。每一位为祖国科技发展作出重要贡献的老科学家，其人生的每个阶段所形成的各类资料都记载着他们的学术成长历程，都是重要见证，具有珍贵的史料价值。所以，采集人员需要将采集范围尽量扩大化，确保一切有价值的档案资料不遗漏。采集范围包括老科学家的手稿（如工作笔记、实验记录、幻灯片、讲义等）、书信、著作、论文（包括老科学家发表或被会议收录的所有学术论文和非学术性论文、本科及研究生求学阶段的课程论文、毕业论文、毕业设计报告等）、声像档案（包括照片、音频、视频等）、科研类档案、求学期间的学籍档案、各种图纸（如老科学家手绘建筑图纸等）、个人传记、证书证件类（如各类获奖证书、毕业和学位证书、聘书、任命书等）、媒体报道、同行学术评价资料、各种实物类档案（如奖牌、奖章、老科学家发明或使用过的具有纪念意义的仪器设备或生活用品、题词、书画作品、在参加国内外会议或外事访问活动中获赠的纪念品等），还有其他诸如老科学家收到的社会各界寄来的贺卡、邀请函、会议回执等材料。 　　此外，本次采集工作还有一项重要内容，即在老科学家身体情况允许的前提下，对其本人进行面对面的直接访谈，引导他对自己一生的生活、求学、工作等经历作全面回顾，以及对老科学家成长经历中交往较为密切的同行、同事、学生、合作伙伴等，就老科学家的各方面情况作间接访谈，以采集珍贵的视频和音频、照片等影像资料，将老科学家的音容笑貌及他的成长经历通过其自身的言谈永远留存在档案的记忆里。 　　3 采集人员要广泛阅读有关采集对象情况的简历、传记、人物专访等材料，从而对采集对象从出生、求学、工作到生活等一生的经历，学术成就、学科背景、师承关系、社会关系等有一个全面了解，这将大大扩充采集的视野，也为采集人员找寻线索提供思路和方向 　　基于此，采集小组中尽量安排一名该老科学家的学生或者同事加入。如，华南理工大学程镕时院士信息采集小组中，有一名成员就是程镕时的博士生，他对程院士的工作经历和程镕时在人生各阶段的同事、学生、国内外有密切往来的学术同行等都较为熟悉，并且对其导师的学术研究领域和学术成长经历有较为深入的了解。大量的前期准备工作和人员的合理调配和分工使得采集小组在确定、联系访谈人，拟写采访提纲、向他们广泛征集各种史料、撰写项目研究报告等一系列相关事务都能做到心中有数，使采集工作得以有针对性和方向性、有条不紊地进行，而不至于临时盲目慌乱。 　　我们在采集程镕时信息时，通过翻阅大量资料，了解到院士出生、求学、工作等经历。掌握了总体情况后，我们根据程院士的成长轨迹，联系他人生路上曾经的同学、同事、乡贤、朋友、学生以及家人进行访谈和征集资料。总之，最后要达到这样