图书馆非书资料的管理及利用浅析.docVIP

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图书馆非书资料的管理及利用浅析.doc

图书馆非书资料的管理及利用浅析   【摘要】非书资料是图书馆的重要馆藏之一,文章简述了非书资料的特点和类别,分析了图书馆在非书资料建设过程中的问题,并探讨了解决办法。   【关键词】图书馆;非书资料;问题;管理利用   在计算机、通讯及其他技术的快速发展冲击下,信息的记录、传播、应用方式都发生了极大地改变,知识载体突破传统的纸张形式,图书馆也不仅仅局限于收藏纸质图书,大量非书资料成为其重要馆藏资源,并持续增长。随着非书资料馆藏量和使用量的增加,如何科学合理的管理非书资料,使其发挥应有的效用,成为图书馆当前面临的问题。   一、有关非书资料   图书馆的非书资料是一种科技含量较高的信息资源载体形式,是指以音响、图像等方式记录有知识的载体,包括录音制品、录像制品、幻灯片和投影片、电影片、缩微制品、图片、模型、智力玩具、机读文件等。非书资料具有纸质资料不可替代的优越性,包括体积小、信息量大、便于保存;载体多样、声像并茂、生动直观;使用方便、易于复制和传播,有利于资源共享等。   非书资料是一个泛称,包括所有非书本形式的资料,其共同特点是需要借助特定的工具使用。按照不同的划分标准,非书资料的类别也有所不同:按作用可分为阅读型和检索型,分别包括录像带、录音带等视听资料,以及光盘数据库;按信息形式可分为语音资料、图像资料、缩微资料和实物模型等;按载体形式可分为录音带、录像带、软盘等;按信息编码方式可以分为电子资源和非电子资源。   二、图书馆非书资料建设中的问题   (一)收集和整理   1、非书资料的收集与需求不相吻合。由于缺乏沟通与交流,图书馆资料采集人员通常按照传统的方式采购非书资料,而没有考虑到非书资料的特点决定了读者具有一定的倾向性,不加调查的采购计划就得不到读者的认可,从而影响利用。   2、非书资料有很大一部分不是单独存在而,而是与纸质资料相伴而来,如计算机类图书的随书光盘,不注意收集的话,很容易遗失、损坏,给图书的使用带来不便。   3、同一份非书资料经常以多种载体形式出版发行,如光盘、数据库等,有的同类产品在内容上也会有不同程度的重复,在资料采集时若不加以详细鉴别,很容易造成资源浪费。   4、大多数图书馆对非书资料的整理工作都不到位,很少像传统纸质文献一样进行标准化著录,进而影响后续检索及数字化的实现。   (二)管理和利用   1、非书资料要借助特定的设备才可以使用,一些图书馆没有配备相应的使用设施或管理系统,以至于非书资料得不到整理和流通,读者也无从下载和利用。   2、由于对非书资料缺乏了解,致使保管不当形成破损,导致不能使用。   3、没有对非书资料进行深加工,图书馆只简单地提供资料借阅及浏览,不能满足读者的深层次需求。   4、非书资料载体的特点决定了其可被复制和传播,从而引起版权问题。   三、加强非书资料的管理与利用   (一)重视采集工作   图书馆非书资料的采集要首先充分调研,了解读者的需求和学术研究动态,并结合本馆馆藏特点、设施配备、读者倾向等制定适合的采购计划。采集人员要具备相当的业务素质,能充分使用资金购进多种形式的非书资料,合理配置馆藏资源,减少重复或遗漏,并能辨别采集对象的质量,避免因假冒伪劣产品造成的版权问题。   (二)非书资料的加工   对非书资料进行标准化著录,是实现其科学管理和资源共享的基础。结合本馆实际并以最新版本的著录规则为标准,将非书资料的编目、检索计算机化,准确揭示其特征,能够提高管理工作和资源使用的效率,有利于信息资源的传播和流通。   (三)加强管理   1、首先要对非书资料系统登记,以便统计和保管,并按照一定的方法排架,如具体内容、载体形式等,有利于查找和使用;其次建立目录方便检索,既提高使用效率也能减少损坏;第三将非书资料内容电子化,建立数据库,可以提供读者在计算机上直接使用。   2、相关硬件设施要有专人管理和指导使用,注重保养和维护,并提供有力的技术支持,以保证读者使用正常顺利。   (四)提高工作人员素质   非书资料大多是新兴产品,科技含量高,对技术保障要求也高,图书馆要提供继续教育的机会,培养一批专业人才。图书馆工作人员也要对自己提高要求,不仅要专业知识丰富,还要改变传统思想,积极拓宽知识面,系统了解非书资料的管理方法,熟练掌握新技术,准确判断非书资料的价值,并能深入挖掘信息,充分发挥非书资料的效用。   (五)提供优质服务   1、服务人性化。非书资料载体形式多种多样,图书馆工作人员要强化服务意识,打破传统的服务观念,根据非书资料特点及读者要求,提供相应的服务,如外借、复制、网上下载、电子阅览等。同时还要注重对读者的辅导培训,提高读者使用技能。既可以满足读者不同需要,又能有效保护非书资料及

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