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国企档案队伍现状与思考 　　党的十八届三中全会明确指出：要深化干部人事制度改革，建立集聚人才体制机制，充分发挥人民群众积极性、主动性、创造性，鼓励地方、基层和群众大胆探索，及时总结经验。因此，在全面深化改革中加强队伍建设，充分发挥每个人的主观能动性，也将是一项尤为重要的内容。那么，如何加强企业档案队伍建设，推进企业档案工作发展，必将成为档案部门一个无法回避的新课题。 　　1 档案队伍的现状 　　中原油田自1994年6月起，在全国率先建立起了“专业化管理、区域化服务”的档案管理体制，油田档案事业也得到了前所未有的发展。1995年以来，油田档案馆曾连续四届荣获“全国档案工作先进（优秀）集体”称号，先后荣获“中国石化档案工作先进单位”及“河南省档案工作示范单位”等多项荣誉称号。20年过去了，当初326人的队伍，现在只有182人，但是案卷却从100多万卷增加到360余万卷（件）。工作压力大、后劲不足成为制约油田档案事业创新发展的重要因素，主要表现在五个方面： 　　1.1 结构老化，活力不足。企业定员逐年核减，内部人员流动缓慢，只能靠退休、调离实现自然减员，档案队伍呈现年龄结构老化的局面。由于年龄的原因，多数人喜欢平淡安逸的生活，工作活力明显不足。 　　1.2 人才断档，接替不足。一是专业人才断档。由于受经营成本控制的影响，人才引进严重受限，尤其是油田非主干专业人员的引进更是少之又少。中原油田档案管理处自2000年接收两名大学生后，十几年再未分配大中院校学生，至2012年经过多方协调后才新接收两名院校学生，专业人才短缺。二是中层干部断档。由于油田实行了女50岁、男55岁退出现职领导岗位的干部用人制度，因此，以女性占主导地位的档案部门，女干部自然递减比例远远高于其他部门。油田档案管理处的女员工占到员工总数的89%，特别是一些人员相对较少的档案室，目前半数以上的档案室是由一名“70后”的室主任，带领着几个“60后”，甚至“50后”的老同志在工作。 　　1.3 思想固化，创新不足。经过近20年的历练，一些当初的档案新兵几十年形成的经验模式、工作习惯、思维定式早已固态化，即便还存在着不完善的地方，他们也不再太愿意听取他人的意见，创新并超越自己更是十分困难。在中原油田从事档案工作二三十年以上员工达到近40人，这些人虽然有着自己一套特有的工作经验，是企业档案宝贵人才资源，但也存在因循守旧、安于现状、创新不足问题。 　　1.4 工作量大，配备不足。按照国家档案局每万卷档案配备1名专职档案人员的规定，中原油田专职档案人员配备明显不足。目前，油田有各类档案资料360多万卷（件），而现有专职档案人员仅182人。过去主要是手工整理工作量大，装订案卷、抄写目录、拟写卷名等，而现在档案保管的工作内容复杂，电子整理工作量超过实体整理量，纸质文件材料与电子文件双套制，规范整理、数据录入、目录打印、原文挂接等，远比过去繁杂了很多。另有一些施工企业工作流动性很大，专职档案人员配备严重不足，加之工程项目档案整理工作量繁杂，只能实行业务外包，委托档案整编公司进行整理，造成前期整理与后期保管衔接不畅。 　　1.5 比例失调，更新不足。一是男女比例失调。在国有企业，档案队伍大多是女多男少，女性员工在档案部门是主体，注重细节忽略宏观，造成性格差异上的不足。二是员工层次失衡。受历史原因的影响，文化程度低的人较多，有从操作岗位转行的，有科班出身的，有部队转业的，有研究生，也有初中生，原始身份差异较大，存在着思维、知识、专业、修养、素质等方方面面的差别与距离，致使专业知识、专业技能的更新参差不齐。如，有的员工是计算机专业毕业的，有的电脑基本操作都不会。这些员工无论从接受新生事物的能力上，还是具体工作，都有着很大差异，知识更新无法统一推进。 　　2 企业档案队伍建设的几点建议 　　档案管理是企业管理工作的重要组成部分，档案队伍更是企业员工队伍中不可或缺的成员之一。因此，加强企业档案队伍建设，不仅是档案部门自己的事情，也是企业人力资源工作中的一项重要内容。面对深化企业改革的新形势，总结过去经验，着眼长远发展，笔者认为，国有企业档案队伍建设应从五个方面加以改进。 　　2.1 营造创业干事的良好环境。企业档案是企业宝贵的无形资产，保管好、利用好这些档案，就是留住了企业的昨天，也为创造企业的明天提供了资源保障。因此，要把档案工作当成企业不可缺少的一项事业，尽量把它做好、做大、做精，让更多的人了解、理解、喜欢档案，形成蒸蒸日上的事业氛围。只有这样，人们才能觉得档案工作有意义，档案事业前途光明，使越来越多的人愿意把青春和汗水奉献给兰台。再者，要保护好档案人员的切身利益，提高其薪酬待遇，提高其社会地位，让大家有归属感、荣誉感、自豪感，始终保持创业干事的信心、决心和勇气。