商业地产主力店-次主力店招商管理流程.docVIP

主力店/次主力店招商流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 一、流程图 二、业态分类说明 1、主力店审批：只限大型超市、大型百货、影院、主力店餐饮等四个招商业态，或租赁面积超过5000平方米的商业业态的商家定义为主力店，租赁审批至集团主席。 品牌商家划定：如沃尔玛、家乐福、吉之岛、华润万家、广州百货、广州友谊百货、天虹百货、星美影院、新华角川、橙天嘉禾、广州酒家、稻香集团、唐宫酒家等以及与其同类别之商家，在本项目定义为主力店商家。 2、次主力店：只限娱乐中心、主题百货、KTV、美食街、家电卖场、数码卖场、运动专区等业态，或租赁面积超过500平方米但少于5000平方米的商业业态的商家定义为次主力店，租赁审批终审至运营总裁，但需抄报集团主席。 品牌商家划定：麦当劳、肯德基、屈臣氏、万宁、国美、苏宁、大洋百货等以及与其同类别之商家。 3、品牌店/非品牌店：只限在国内或番禺区域内有一定知名度的商家，租赁面积不限，符合项目招商业态需要极租金标准的商家。具体价格参考《奥园广场首年租金定价报告》，租赁审批终审至商业分管领导，但需抄报项目第一责任人、集团运营总裁。 三、附表 附表1：《来访客户登记表》 附表2:《主力店意向洽谈确认书》 附表3:《商家考察记录》 附表4:《工程条件审批表》 附表5:《商务条件审批表》 附表6:《租赁意向书》 附表7:《租赁签约法律文件修改审批表》 附表8:《租赁合同》暂缺 附表9:《商家洽谈纪要格式》 集团法务部审批 项目负责人审批 1、招商管理部负责起草合同 2、合同条款以品牌（商家）确认终审结果为依据。 运营总裁审批 第一次品牌洽谈与考察 流 程 说 明 品牌审核 副主席审批 起草/填写《租赁意向书》/《租赁合同》 招商经理、项目分管领导初步审核《意向洽谈确认书》。《意向洽谈确认书》是甄别客户优劣之凭证，审核人必须保证所填资料的真实与准确性。 招商代表填写《客户登记表》 招商代表填写《意向洽谈确认书》 流 程 说 明 流 程 项目负责人审批 《意向洽谈确认书》经项目负责人终审后方可进入《工程条件确认书》、《商务条件确认书》审批流程； 招商管理部填写《工程条件审批表》、《商务条件审批表》 《工程条件审批表》→ 审核开发商工程部、预算部、设计部确认工程设备交付条件、租赁平面图、交付时间等 → 开发商公司负责人审核确认。 《商务条件审批表》→财务部、运营管理部、法务部对商务条款审核，主要包括租金、管理费、租期、保证金、优惠条件、付款方式等 → 商业分管领导审核上报 法务部审核 集团分管商业领导审批 商务条件审核 第二次品牌洽谈与联合考察 客户登记 品牌（商家）确认流程 ————招商管理部主导 流 程 运营总裁审批 财务部审核 经营管理部审核 ★ 此步审批必须具备三家以上同类业态的租赁条件同时上报 进入《租赁意向协议书》、《租赁合同》审批流程 工程条件审核 由招商管理部、运营管理部共同参与 填写《考察记录》报商业分管领导审核确认 由招商管理部、运营管理部、设计部、预算部、商业分管领导及公司负责人参与 填写《考察记录》报公司负责人审核确认 其它说明： 1、《租赁意向书》和《租赁合同》为集团标准版本，如有变更，执行非版本合同条款审批流程； 2、《租赁意向书》和《租赁合同》各六份，盖章后我方四份，对方两份（档案室一份、财务部一份，经营管理部两份，招商管理部复印件一份）。 3、经营管理部在收到合同后两天内向开发商工程部移交商家《工程交付条件》，作为日后商家交付及装修对接之管理依据。 4、经营管理部做好《意向洽谈确认书》、《租赁意向书》、《租赁合同》及相关审批资料的归档，作为完成招商后的付佣凭证。 集团分管商业领导审批 项目商业分管领导审批 合同签订流程（《租赁意向书》、《租赁合同》 ————招商管理部主导 存 档 副主席终审