第一章信息检基础知识.ppt

1.1基本概念 一．信息 信息：信息现在已经成为哲学、自然科学和社会科学各个领域中广泛运用的概念之一。信息是事物的存在方式和运动壮态的表征。信息对于任何人来说都是不陌生的，尽管有些人对信息并没有太多的认识和理解，但他们都在不知不觉中利用各种信息,尤其是在当今社会生活中的人，几乎每天每时每刻都在与信息打交道。 三．知识 知识：是人们对客观对象规律性的认识。知识来源于实践，通过实践，客观事物反映到人的大脑中来，随着反映的深入，认识也就深化，从现象到本质，从感性到理性，从而掌握了事物的规律，这就产生了知识，知识是人类在改造客观世界的实践中所获得认识与经验的总结，是人类的主观世界对客观世界的如实概括和如实反映，人类既要通过信息感知世界，认识世界和改造世界，而且又要根据获得的信息组成知识，人类生活环境中普遍存在的信息是知识的原料，这些原料经过人脑的接收、选择处理，才能组成新的信息系统，这样就产生了新的知识。 1.2信息检索 一．定义：指运用检索工具或数据库等情报集合，从中查找所需信息的过程。广义的信息检索包括两个方面：其一，将信息按一定的方式组织、存储起来，其二，根据用户的需要找出有关信息。狭义的信息检索，指从信息集合中找出所需要的信息的过程，就是人们通常所说的信息查询。 1）直接检索与间接检索 直接检索：指直接从信息源和文献载体中获取信息，它是信息用户常用的检索方法，用这种方法检索时可以明确判断检索到的信息是否符合需要，但很难广、快、精、准地查到所需的全部信息。 间接检索：它把信息资料加上多种检索标志，并按照这些标志把信息有效的组织起来，在检索时利用这些标记可以查到所需信息的线索或信息本身。所以我们学习信息检索的方法和技巧，主要指间接检索方法，掌握使用检索工具和检索系统的技巧以提高检索的效率。 2）检索工具 检索工具：是用来报道、存储和查找信息的工具。存储，就是将无序的一次文献加工成为有序的二次文献的过程。检索：指通过检索工具，按照一定的方法，查找所需要的文献线索的过程。 检索工具必须具备以下四个条件： （1）对所收录的信息资料的各种特征（包括外部特征和内容特征）要有详细的描述 （2）每条描述记录都要标明可供检索用的标识，以便按某种方式将这些描述记录组织起来，为编制各种索引做准备。 （3）全部描述记录都要科学地组织成一个有机的整体，使这些记录存放有序，方便存取。 （4）具有多种必要的检索手段以满足用户从多种角度查找信息的要求。 3）检索工具和检索系统的相同点 检索工具和检索系统的相同点：都是服务于信息检索，都是传播信息的重要媒介和实现情报检索的主要手段。检索工具属于传统的检索设施，而检索系统是在手工检索工具的基础上发展起来的是信息检索机械化和自动化的必然产物，在信息检索中逐渐起主导作用。占据了支配地位。 不同点：主要表现在内部结构、信息表示方式和匹配机制等方面。检索工具的结构较为简单，以纸介质为记录材料和存贮设备，用自然语言描述信息特征，依靠人的智力和知识来进行信息比较选择，功能也相对较弱。检索系统的构造通常较复杂，包含有多个功能子系统和多种设备。 4）文献类型 一．按信息存储载体的物质形态划分 （1）印刷型：它主要是指以纸张为载体，以印刷、手写为记录手段，把信息内容固化在纸上的形式。 （2）缩微型：以感光材料为载体，以缩微照象为记录手段而产生的一种载体形式。 （3）声像型：以磁性和感光材料为载体，借助特殊的机械装置直接记录声音和图像信号的信息载体。 （4）电子型：它是指釆用电子手段并以电子形式存在，利用计算机及现代通讯方式提供信息的一种新兴载体，其前身是机读型。 二．按信息的加工深度和结构等级 （1）零次文献：是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿等，零次文献是原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定等方面有着重要的作用。 （2）一次文献：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献如图书、期刊论文、科技报告等。一次文献的论述一般都比较具体详尽和系统。具有独创性,具有较高的理论和应用价值。 （3）二次文献：指将分散的、无组织的一次文献进行搜集、提炼浓缩、加工、整理，并按一定的科学方法组织编排、编辑出版的文献，是为了更有效地管理和利用一次文献而编辑的工具性文献。如目录、题录、文摘、索引。 （4）三次文献：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛、深入的分析、研究、对比、综合、评述、概括而撰写的文献，其特点是文字精炼，叙述简明扼要，具有系统性综合性、知识性和工具性等特点。如字典、词典、百科全书，年鉴、手册等。 三．按信息的不同出版类型 1）图