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新时期高校档案管理创新体系建设研究 　　摘要：党的十八大报告中明确指出，要实施创新驱动发展战略。科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心位置。创新，也是加强和改进新时期高校档案工作的必由之路。而新时期高校档案管理创新体系建设工作，是实现高校档案管理规范化管理的基础和条件。本文作者从高校档案工作管理在模式上创新、思路上创新和手段上创新等方面，探讨了新时期高校档案管理体系的创新与实践的经验。 　　关键词：高校档案 体系创新 管理研究 　　高等院校档案管理体系，建立于党的十一届三中全会召开后的二十世纪八十年代，经过三十多年的发展，目前已经日臻完善。党的十八大报告中，明确提出要实施创新驱动发展战略。指出了科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心位置。要坚持走中国特色自主创新道路，以全球视野谋划和推动创新，提高原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新能力，更加注重协同创新。而加强和改进新时期高校档案管理工作，同样需要创新。然而，高等院校所处的社会环境、自身的资金需求和档案工作者的意识形态，造成了档案管理体系与现代社会发展不相适应的很多不良现象。在学校管理中，高校档案工作要想充分体现自身的价值，适应市场经济体制的需要，以及满足高校改革的需要，紧跟时代不断前进的步伐，在管理和体系两个方面进行不断的创新是关键。 　　1 档案管理创新体系建设 　　1.1 管理思路上的创新 　　档案管理是一门管理科学，他是社会科学的重要分支。因此，加强档案管理体系建设，必须更新档案管理的观念。观念的创新，主要包括： 　　一是解放思想，更新观念，牢固树立利用者至上的观念。 　　由此，就要注重档案管理的收集、整理和技术保护工作，积极开发检索工具，尤其是重视现代化管理的投入和使用。要克服高校档案馆（室）盲目追求“小而全”、“大而全”的错误认识，做到“以藏为主、藏管结合、藏用结合、特色至上”。观念的创新主要是档案工作者思想的解放、工作方式的改进、工作效率的提升。思想解放是基础，创新管理是前提。在观念创新的过程中，始终贯穿着管理思想的创新，整个体系创新的效果受观念创新的影响和制约。进行思路创新，需要对档案进行法制化、知识化、社会化和现代化的管理。本着“以人为本，主动服务”的理念，档案工作者要不断满足高校管理者、教师、学生，甚至社会的需求，作为档案管理工作的中心环节和价值趋向。 　　二是提高新时期高校档案馆（室）藏档案的科学化水平。 　　高校档案馆（室）是高等院校实现教学任务和教学管理的依据，而档案是反映高等院校各项工作的真实历史记录。因此，也可以说，高校档案馆（室）是高校的信息资源中心。这个信息资源库管理水平的好坏，直接影响着信息资源的利用水平。因此，科学管理高校档案信息资源，是有效发挥档案资源优势的基础和条件。高校档案馆（室）科学化水平，主要包括齐全的档案来源、高质量的档案整理水平、科学的技术保护配置、现代化的利用设施和高素质的档案工作者。这些基本的因素，都需要有足够的经费加以保障。也就是说，思路的创新并不是一蹴而就的，而是需要长期加以养成的结果。就经费投入而言，首先是要坚持长期投入的思想，只有投入才能有产出，经济建设如此，信息资源开发也同样如此；其次是要逐步加大投入，要不断更新信息管理的硬件和软件，加大对档案管理人员的继续教育，以适应社会和档案事业的快速发展需求。同时，要有重点、有计划地采集高校管理者、教职工和学生用户等的需求调查，比如，对管理者而言以利用综合性档案为主，对科研工作者而言以利用技术档案为主，对教师队伍而言以利用教学档案为主，对学生而言以利用学籍档案为主，对高校阶段性工作则有阶段性工作特点等等，找准了自己的位置和服务的方向，进而在一定程度上为档案利用者提供及时、准确、高效的服务。 　　三是创新档案管理方式。 　　通常情况下，通过评价管理水平，对档案管理的好坏进行确定。在评价档案馆管理水平的过程中，需要对实际情况进行综合考虑，场所、设备，以及馆藏等不再是单纯的侧重点。对于档案馆来说，实施档案管理的重点应该是开发利用资源的程度和服务效果。通过对档案馆的管理工作重心进行相应的调整，进而在一定程度上将管理馆舍设备、档案资料向管理用户和档案员转变。作为档案管理人员，需要面向用户，接近用户，不断了解客户的需求，拉近馆员与用户之间的关系，进而在一定程度上为客户提供优质的服务。 　　四是人才资源管理上的创新。 　　党的十八大明确提出，要加强人才队伍建设。作为高等院校档案馆（室），需要将人才资源作为第一资源，进一步克服高校档案工作“见物不见人”、“重使用，轻培养”的思想，有针对性的培养和造就一支“作风正、素质高、工作实、技术精”的复合型高校档案队伍。首先，要重视现有档案专业人