车辆使用管.理办法2009-3-3.docVIP

车辆使用管理制度 为了进一步加强和规范车辆使用管理，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，特制订本规定。 车辆的使用条件 1、申请使用车辆的人员，应在通过本部门经理的同意的前提下，提前一日通知行政部门，由行政部门根据当时车辆的使用情况，在不影响领导用车的前提下，准许出车。 2、申请人到达目的地后，如果所办事务能于30分钟内完成并返回，司机可在车内等候一同返回；若司机在车内等候超过30分钟，则车辆必须返回公司，但在临走之前，应告知申请人。 3、申请人上车后，应及时填写车辆使用记录表（附表一），在车辆使用完毕后，应核查使用时间及行驶公里数，并签字认可。 4、申请人申请用车，应符合以下任意一条，并在附件一中的用车事由一栏内按如下序号填写。 （1）工作事务紧急，必须马上赶到目的地的； （2）由于工作原因，必须携带大量资料或现金（5万元及以上）的； （3）目的地比较远，坐城市交通不方便到达的； （4）所办事务必须一天完成，并有多个目的地的； （5）经领导亲自批准指派的。 5、除符合申请用车条件的，都不予使用车辆。 第二条 车辆的维修、保险、年检 1、车辆维修保养实行定点制度，并建立车辆维修档案，要求按附表二进行详细填写，并于每半年上报一次。 2、车辆保险由综合部统一安排进行定点保险，要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送总经理，经确认后于期满前3天内办理续保手续。 3、车辆年检由综合部统一安排，要求于年检期满前15天内办理。 第三条 油料的管理 车辆所用的油料统一由综合部到石油公司购买油卡，实行一车一卡管理。市内日常加油可在指定的加油站进行加油，实行登记审核，统一结算。财务会计于每月15日前根据邮寄的对帐单核对上月油卡使用情况，并应对异常情况进行调查，做到油耗与公里数挂钩，每月上报总经理。 第四条 车辆的管理 为防止车辆被盗和停放不当造成车辆意外损伤，车辆应停放在划定的车位上，放置整齐有序。车辆应及时进行检查、清洗、维护、保养，发现故障应及时排除，不带故障出车，保持车容整洁，保证车况良好。 第五条 驾驶员的管理 驾驶员应有较高的事业心和责任感，具有良好的职业道德，驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶，严格遵守交通法规和操作规程，严禁酒后开车、超速行驶和超载人员，确保行车安全。 驾驶员在出车期间要做到不吸烟，不疲劳驾驶，不开快车，不得擅自改变出车路线，未经用车领导和用车人员的同意，驾驶员不得携带亲朋同车。 驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度，在接到出车任务时，驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命，做好出车准备工作。 驾驶员必须严格按照规定，在每次完成出车任务后，及时在一车一册上进行登记使用情况，并依据出车记录及时报销过路过桥等费用。 驾驶员应按规定落实上级和交警部门的安全行车指示精神，努力钻研安全驾驶技术，提高自身的技术素质。 驾驶员发生下列情况的，将会给予处罚： 1．不服从领导安排，违章，违法乱纪，经教育不改的，视情节轻重，给予纪律处分或辞退。 2．擅自用车，或乱停乱放在其它不应停放的地方，被上级机关查获曝光的，除追究原因及责任外，扣发相应的奖金。 3．私自出车及把车交给他人驾驶，视情节轻重给予纪律处分或辞退，同时扣除全年奖金；造成交通事故的，由驾驶员负担一切经济损失。 4．擅自将油料提供他人或移作它用，除由本人追回油料款外，并处以一罚十的处罚，情节严重的，给予纪律处分或辞退。 5.驾使员出现违童事件,造成罚款或罚分的,由驾使员自行承担,在当月或当年工资内扣除。 6.驾使员驾驶车辆造成交通事故的,如果是全责方,则扣除当月全部奖金,情节严重的扣除当月全部工资。如不是全责,则按责任比例扣除当月奖金。 7．车辆出事故，出现逃跑、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况，责任自负，并视情节轻重扣减当月或当年奖金，严重的予以辞退。全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员，会给予一定的奖励。 第六条 车辆使用和保管 1．车辆使用人员必须注意行车安全，不得叫驾驶员喝酒和酒后开车或开快车，因此发生事故的，应负15%至30%的责任，并扣除当月奖金。 2．车辆实行专人保管制度，严禁非专职驾驶员开车。 第七条 本规定最终解释权归公司综合部。 本规定自2009年7月起执行。 附表一：车辆使用记录表 附表二：车辆保养维修登记表 附表三：车辆加油记录表 附件四：办公楼区域内公交行车路线  月车辆使用记录表（京HN3762） 附表一 日期 用车部门 地点 事由 时间 公里数 用车人 签字 驾驶员 签字 起 止 总用时 其中等待 用时 起 止 实耗 公里数