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《中英文商务函电》网络课程脚本 课时名称 第2课时：商业信函的格式 The Forms of a Commercial Letter 学习目标 （每章） 通过本课时的学习，你应做到： 掌握商务信函的基本要素 熟悉商务信函的多种书信格式 了解商务信函各种文体特色 关键词 垂直式(Block Style) 缩进式(Indentecl Style) 折中式(ModifiedStyle) 混合式(Semi-block Style)，或公函式( OfficialStyle) 知识点 商业信函的基本要素规则及基本内容 商业信函的种类 传真函件格式的特点 课时内容 内容说明 随着我国的经济发展与市场开放，人际交往形式也开始变得多种多样。英语商业信函已成为日常涉外交往的一种常用形式。 英语商业信函种类繁多，内容各异，但其基本要素则为：完整(Completion)，准确(Accuracy)，简明(Brevity)。另外，由于通讯手段的现代化，生活节奏的加快，各种文化的交叉和相互交流的需求，现代英语商函还应具有信息量增大，礼尚往来和相互体谅的特点。有些种类的函件还需体现出个人风格。 一封完整的英语商业信函同中文信函一样，需要写收信人姓名、职位、工作单位、地址、编号、日期、事由提示、称呼语、正文、结尾敬语、签字等。将这些内容按下列顺序排列，便成了—封规范的信函： ，在下面表格内的信函构成要素中，带“*”号的条目为必要部 分，其余为可酌情视为增加部分。 32-1图动画： 商务信函构成要素 1．信头(Letterhead)* 2．发信日期(Date)* 3．编号(SerialNumber；ReferenceNumber) 4．封内收信人地址(1nsideAddress)* 5．指定收信人姓名(AttentionLine) 6．称呼(Salutation)* 7．事由(SubjectLineOrHeading) 8．开头语(OpeningSentence) 9．正文(Body)* 10．结尾语(ClosingSentence) 11．客套结束语(ComplimentaryClose)* 12．签名(Signature)* 13．主办人代号(1dentificationMark) 14．附件注明(EnclosureNotation) 15．附笔(Postscript) 16.复本注明(CarbonCopyNotation) 书信格式有多种，左边各行开头齐的称为垂直式(Block Style)，美国常用这种格式。每段的第一个字母缩进去的。称为缩进式(Indentecl Style)，英国常用此格式，但目前大多数人，尤其是企业界，一般都采用垂直式；也可将这两种格式加以折中即正文采用缩进式，抬头则采用垂直式，或者相反，正文采用垂直式，其他用缩进式，形成折中式(Modi-fied Style)。 以下是几种不同格式的排列示意图(正文略)。 此处根据所给素材作4幅jpg“格式”图 ：缩进式（Indented Style）；平头式Block Style；半平头式(Semi-block Style)； 完全平头式（Fool Block Style） 平头式 Block Style 除信头、日期、客套结素语和签名部分外，其他部分每行开头都与左边边缘对齐。这种形式显得整洁，便于打字，但段落界限不分明。 Letterhead信头…… …… (日期) ……(编号) ……(信内地址与姓名) ……(称呼) ……(事由) 正……………… …………………… …………文 ……………………… ……………………(结束语及签名) …………(附件、副本、副信) 缩进式 Indented Style 是将封内地址和其他需要分行的地方，后一行比前一行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。正文各段落开始缩入五到六个字母。日期写在信纸的右上方，结尾客套语和签名置于中间偏右的下方。如下例： Letterhead ………………(编号及日期) 地址 ………… ………… ………… RE：………………(事由) 称呼 ………… 正文 ……………………………………………………………………… …………………… ……………………… ……………………… (结束语及签字) …………… ……… 半平头式（混合式：Semi --block Style） 这是平头式和缩进式的混用的结果。在此格式中，日期、客套语、和签名一般从中间起始 正文每个段落的第一行往后缩进二至五个字母，其他部分和平头式相同。封内地址、称呼、与