应用文写作讲义(第一章)课件.pptVIP

第一章 绪论 第一节 应用文的概念和特点 一、概念： 1、什么是应用文？ 无鸡鸭也可无鱼肉也可唯青菜萝卜不可少 不得学费 会议纪要、请柬、批复、简报、请假条 无鸡,鸭也可; 无鱼,肉也可; 唯青菜萝卜不可,少不得学费. 应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文章的统称。 文章：记录 传达一定写作意图的文字材料（为办事而写，为实际需要而写，为沟通而写）。 清人刘熙载在《艺概》一书的“文概”中谈 到。 演变：从古到今 上行文 下行文 平行文 2、基本特点 实用性：最根本的特点 真实性：表扬信 会议记录 简报 通报 规范性：文种和结 简明性: 简单明确 （重复 罗嗦 含糊不清） 二、应用文的写作 大学生 企事业单位 工作的需要 自我的发展 学好应用文写作需努力的方向： 1、较高的政策水平（基本常识、政策法律） 2、知识面广中有深（一般知识广、专业知识深 3、较强的判断能力 （总结） 4、写作基本功要扎实 正确准确流畅的表达思想； 把握全局，合理结构文章； 熟悉主要应用文种的写法。 第四章信函文书 第一节 介绍信 一、含义 是机关、团体 介绍本单位人员到另一单位，团体联系工作时使用的信函文书 。 二、种类 书信式、铅印式 三、特点 格式书信化、具有介绍和证明作用 问题：1、介绍信一次可写几个单位？ 2、落款此致敬礼如何写？ 四、写作要点 （一 ）书信式介绍信的写作 组成：标题、称谓、正文 、结语、祝颂语、落款 了解此致敬礼的 规范位置。 五、写作要求 1、一封介绍信写一个单位； 2、联系办理的事情要清楚、具体； 3、书写要工整不涂改； 4、禁用铅笔与红色墨水书写。 介 绍 信 北京市统计局： 兹介绍我单位工程师王冰前往贵局进行工作调研，请予以接洽为盼。 此致 敬礼 华泰公司 年 月 日 第二节 证明信 一、含义 是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实在 情况的一种信函文书 。 二、种类 按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康证明。 按作者分：单位证明、个人证明。 按次数分：一次证明、双重证明。 按称谓分：无称谓证明信、有称谓证明信。 三、特点 （一）格式信函化 （问题：证明信与书信不同处：标题、特此证明、祝颂 语、公章） （二）作用凭证性 四、写作要点 格式：标题、称谓、正文、结语、签署、 双重证明 五、写作要求 1、实事求是，证明的材料必须真实可靠。 2、用语准确、简洁、避免含糊其辞，产生歧义。 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改处盖章。 证 明 信 海南大学图书馆： 刘亮同学系我院09会计专业的新生，因其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方便。 特此证明。