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欠费催缴技巧[精选]
??????????????欠费催缴案例共享
【作? 者】:泰兴市电信分公司农村统包组蔡志明
【摘? 要】:本文首次尝试对欠费收缴过程中,遇到的形形式式的问题进行了比较全面的分析和研究。其中催欠采取的应对方法值得参考和借鉴。笔者所在的统包点至今没有报批过一分钱呆帐、坏帐,每月欠费保持良好的质态。创新的催欠思路,出色的催欠工作,对长期被欠费困扰的业务单元起了建设性地引导作用。
欠费催缴,我有我方法
欠费令所有电信员工都伤透过脑筋,很多人已找到了方向,很多人还在茫然。近期,我在整理欠费的时候,脑里象放电影一样,过了一遍几年来我催缴欠费的历程,发现有许多方面可以拿来与大家一起探讨。催欠难,收欠难,怎么收?很想跟大家做个交流。经验谈不上,我不会说宏观,你也不想听,因为大家都已晓得中国电信因欠费有200亿的黑洞,以及欠费与发展、管理关系的重要性,我在这里不再浪费纸墨。我只把欠费用户的类型、收缴欠费中的技巧等,列出A、B、C,就算是对自己这几年来的催缴欠费做个小结。
一、? 克服催缴欠费的思想障碍
催缴欠费就是发展用户,因为一个欠费收不上来,就等于失去了一个用户。
正视欠费的存在与重要性,必须做到日日收,月月结。欠费收不回,一切营销都没有意义。在催缴欠费过程中,必须克服几个思想障碍:
1、坚定信心
我在城北做客户经理的时候,主要工作就是修障、营销和收缴欠费。记得我第一次我认领了我的统包区域1850元欠费,共24户,用了两天时间全部收回。同事问我其中诀窍,我说,在我准备出发收欠费之前,思想上我就确立:每到一户,必须收到。用户不在家的,领居代付;领居不代付的,村上的亲戚朋友代付;亲戚朋友不代付的,村主任代付。实在不行,至少要获悉该欠费用户什么时候回来,并提前在小灵通上设置日程管理,以便到时自动提醒,直至最终收回欠费为止。也就是说,只要在思想上坚定必收信心,方法总会有的。欠费收缴不是我们向用户乞讨,而是用户应缴的,欠债还钱,天经地义。
07年正月二十,我到用户陈某某家收欠费,该用户前不着村,后不着店,既无领居,又无朋友。了解到该用户有位姨奶奶住在河北面。姨奶奶说,陈某某全家正月一十就到南通做生意去了,他全家要到年底才回来。但他姨奶奶透露二月一十陈某某全家要回来为其父亲八十岁贺寿。我立即在小灵通上设置了二月初九下午两点闹铃提醒。估计该用户二月初九下午会回来,可是二月初九下午四点我到他家的时候,门还是紧锁,莫非不回来了?二月一十早上九点左右,我打了个电话给该村我熟悉的客户,问有没有看到陈某某家有人回来。所幸的是,被告知,陈某某家闹哄哄的,象是有事。我立即赶到陈某某家,旁边叫出陈某某,出示工作证,说明来意。最终该用户缴了欠费,并且预存了话费做停机保号。避免了欠费一拖一年,拆机后再复机的麻烦。
2、优质服务,真诚沟通
催欠过程不是死板的工作过程,更多的是要融入感性的觉悟。以优质的服务和真诚的沟通来降低欠费的发生。记得一次我在办公室,因工作没有忙完,到了下班的时间却浑然不知,这时一位用户推门而入,一进门就满口脏话。面对如此怒气冲冲的用户,我只有微笑面对,请用户坐下,耐心聆听用户的投诉。我一边耐心地向用户解释疑惑,一边给用户查找详细的话单。疑惑终于打开了,原来用户的孩子在小灵通上开通了短信业务,因没有及时取消,造成每月扣除20元包月费。当我给用户解释清楚,并征求用户的意见,为用户取消了短信包月后,用户不但没有了当时进来时的那种粗鲁,反而惭愧地对我说:“真的很不好意思,刚才是我态度不好。你对我这样的误会还热情接待、耐心解释,真让我感动,还是电信的服务态度好!”听了这段话,我终于理解了“服务”这两个字的概念,知道了在以后的工作中如何去面对用户,如何做好服务工作。
3、活用厚黑,遏制恶意欠费地蔓延
脸皮薄是收不到欠费的。《厚黑学》有必要学学,并不是要求我们心黑、脸皮厚,而是用来对付那些心黑、脸皮厚的恶意欠费的人。唐某某欠费两个月,合计389元,上门多次,只有老人在家。老人说儿子游手好闲,不归正,很难遇到他,我们没有钱缴。一天中午,终于碰到唐某某在家,唐某某回复没有钱缴,我问什么时候有钱缴?他却回复没有具体时间,有就给。好一个“有就给”,这不是有日子无天吗?好容易“逮”到他,我不会轻易放弃。我对唐某某说:“我要是懒惰,不来催缴,你不但欠费少不了,电话用不到,还要缴滞纳金、月租费,有什么意思呢?”谁知该用户说:“无所谓,我愿意白给滞纳金、月租费。”“我要吃中饭了,要不一起吃点?”看来他在下逐客令了,我淡笑:“没事,你吃吧,我在一边站着,我等就是了。”嘿,他还真吃饭,把我凉在一边。终于等他吃完,他见我还不走,冷笑地说:“你要等你就等吧,等到晚也没有。”一般,用户这么一说是不是就该走了?错,你一走,下次再来有什么用?我说:“没事,你不给,我还就不走了。”时针又兜了一圈,
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