(第八单元会议管理与商务活动.docVIP

第八单元 会议管理与商务活动 一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”） 1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（ × ） 2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（ × ） 3、会议名称可以用简称的形式表达。（ × ） 4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（ × ） 5、议程表应在会前发给与会人员。（ ） 6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。（× ） 7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。（ × ） 8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（ ） 9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（ × ） 10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（ ） 11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。 （ ） 12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（ ） 13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。 （× ） 14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（ ） 15、催办是