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投影播放显示备注 演讲过程中，可以利用幻灯片的备注功能，就可以实现投影时只显示幻灯片内容，而演讲者可以参考备注内容发言。 首先你的电脑要支持双显示器，在连接了外部显示器或投影的情况下，单击“2号屏幕”，并按照图中高亮标注处选中“将Windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击“确定”按钮就完成设置。 结果：面向电脑显示屏的播放状态 浏览界面，外部投影只显示幻灯片内容。 谢谢！ * * * * * * 幻灯片的美化 魔法七原则（Magic Seven） 一页PPT中不超过7个词 每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。 关于魔法七原则的一些细节 幻灯片时辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。 一段话最好不要换行。 标题最好只有5~9个字。 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。 慎用观众不理解的英文缩写。 Less is More 是一种生活哲学 利用母版进行全局修改 如果母版的字体是设置好了， 就无需重新设置。 如果你再一次设置了字体， 当你改变主题字体的时候 这些改动过的字体就不会 跟着一起变了。 打开母版视图 单击【视图】1 选择【幻灯片母版】2 进入母版视图 单击左侧缩略图视图中的 第一张幻灯片3。 在这里进行全局设置： 标题样式 文本样式 段落样式 背景样式 动画 换页动画 利用母版进行全局修改 不同版式不同设置 分别选择2、3、4幻灯片进行设置时，这些设置将分别应用在相应的版式中。 可以对“标题”、“文本”、等“占位符”的字体、字号、背景色、边框、形状、动画等格式进行设置。 对齐 幻灯片设计的最重要的要素就是对齐了，仅靠肉眼很难把三个矩形做到绝对对齐。 选中你需要对齐的所有对象 【排列】 【对齐】 【底端对齐】 一秒钟搞定。 格式刷 文本框、图形、图片之间； 文本框和图形之间、图片和图形之间； 幻灯片之间都可以用格式刷复制背景。 能够复制的格式：边框、阴影、发光效果、三维效果、柔化边缘、文字字体、字号、填充效果、段落格式。 格式刷：学名叫复制格式。通俗的讲，就是把一个对象的格式复制给另一个对象。 不能复制的格式：大小、图片形状。 格式刷 文本框的三维效果属于文本框的属性而不是文本的属性。 注意： 格式刷是一次性把某个对象的格式属性复制到另一个对象。所以，当你需要复制部分格式属性的时候，格式刷就没用。 文本框的属性和文本的属性是分开的，当你需要复制文本框属性的时候注意先选择文本框，在使用格式刷。 PPT中用图说话~~素材变成图表的步骤 确定主题：你想用数据图表表达什么观点？ 分析逻辑：是哪种表达方式更有效？哪种图表更能启发读者思考主题？ 构思草图：哪种图表最适合你的目的？ 设计制作：检查图表是否真实、有效的展示了数据。 色彩匹配：检查图表是否突出了重点，不制造视觉失焦。 PPT中用图说话~~让数据活起来 四个你不能忘记的图表原则 只在需要的时候使用图表，图表要服务于内容 不过多堆积图表，图表贵精不贵多 每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最 好只放一个主要图表 图表要简洁的展示有意义的数据，有助防止读 者曲解数据 PPT中用图说话~~饼图 饼图用于显示各项的大小与各项总和的比例。 饼图的数据总和为1 饼图分割块数目不要超过7块，如超过可以考虑复合饼图或复合条饼图 把你认为最重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色显示 饼图标注不要使用图例，直接标在扇区上或旁边 不轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大 可用小饼图作为其他图表的支撑数据 PPT中用图说话~~条形图/柱形图 条形图（柱形图）用于各种数据对比。 分类标签文字过长时，使用条形图 数据要从大到小排序，最大的在最上面 条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 有负数时坐标轴标签放右边或图外 标签非常长时，可放在条（柱）中间 簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，保证黑白打印 可区别 PPT中用图说话~~折线图 折线图显示随时间变化的连续数据。 类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据 沿垂直轴均匀分布 线条要足够粗，明显粗过非数据元素 不要使用图例，直接标记在折线边 不要放太多线条，以免杂乱 多条折线时，以线型或颜色表示需强调的那根 将柱形图和折线图组合使用 PPT中用图说话~~SMARTART流程图 SMARTART流程图直观的显示流程、概念、层次结构和关系，以下是几种类型： 如果觉得某种布局不对，换一下1秒钟。如果对颜色、效果不满意，换一下5秒钟。 PPT中用图说话~~表格