XX集团OA招标文件(模版).doc

关于构建协同管理应用平台 与办公自动化系统的 招 标 文 件 某某集团有限公司 2015年7月 1 2. 建设目标 1 2.1. 建设范围 1 3. 总体技术需求 1 4. 功能需求 4 4.1. 应用支撑平台 4 4.1.1. 工作流系统 4 4.1.2. 表单定制工具 4 4.1.3. 信息发布平台 5 4.1.4. 门户平台 5 4.1.5. 报表平台 5 4.1.6. 系统管理组件 5 4.2. 综合应用需求 6 4.2.1. 信息门户 6 4.2.2. 办公自动化 6 4.2.3. 辅助办公 7 4.2.4. 知识管理 8 4.2.5. 邮件系统 8 4.2.6. 升级需求 8 5. 商务要求 8 5.1. 资格要求 8 5.2. 投标要求 9 6. 产品评判标准 11  概述 随着信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与市场竞争的重要战略因素。在这个竞争异常激烈、客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品成本的体系，也需要可以不断地获取知识、提高响应速度的协同工作平台。 当前，某某集团办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是2003年初基于Lotus Domino/Notes R5平台(C/S架构) 建设的，系统具有待办事宜、工作流、电子邮件、信息发布、综合信息、资料管理、网上培训、系统管理等功能模块。随着时间推移和技术进步，如今协同作业、实时通讯、知识管理、移动办公、数据集成等成为了系统发展主流。如果不借鉴或熔入最新OA技术，系统将难于满足某某集团业务不断拓展的新需要。 因此，某某集团拟对原OA系统进行更新换代，构建集团基于B/S结构的协同管理应用平台（下称管理平台），并在此平台上建设OA系统。 建设目标 构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户、初级商业智能之数据集成等扩展系统，这是本项目建设总体目标。 总体上，充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。具体上，要求该平台不仅能支撑目前的应用软件，还要能支持日后各种可能的应用软件，包括如知识管理、合同管理、项目管理、任务管理、物品采购申领等各种业务系统。 系统应方便协同工作，规范化、信息化、和谐化注重知识管理的实际应用，融协同、实时通信、信息发布、管理、行政办公、业务流程信息集成于一体各种决策参考，提供良好的办公手段沟通协作平台，。 关系型数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容。 ?跨多平台：支持当前业界绝大多数操作系统平台如：Windows(Windows 9x，2k，xp)、Unix(Linux、Aix)等。 ?多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供CA认证方式。 底层平台应该包含工作流平台、门户平台、信息发布平台、数据集成平台等，这些平台将作为日后信息化建设的基础，应保证其可扩展性、安全性、性能稳定性。 要求采用开放平台的软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。核心平台软件包括工作流、门户、报表工具、信息发布等， 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求做到所见即所得，同时为了满足日后信息化建设的发展，必须提供标准接口可以无缝内嵌相应的程序页面从而达到最少编码化和最大灵活性的要求。 　要求支持LDAP，以方便日后对资源的统一管理。系统必须提供目录结构式的组织架构管理功能，同时，为了满足扁平化管理的需求，必须支持在单位组织架构的基础上构建虚拟团队（以项目为基础的团队组织架构）的功能，以便实现矩阵式管理。并且工作流平台必须提供对这种组织架构模式的支持，能够按照这种结构模式进行流转处理。 应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。 功能需求 管理平台 管理平台建设是应用系统的基础，应该直接使用成熟的软件平台，为了加快建设的进程，降低建设的风险。作为应用软件系统的底层支撑，应具备高度的可靠性和可扩展性。 管理平台是信息化建设的底层平台，基于分布式多层构架和组件技术构建，具有跨领域和通用性的特质。该平台应兼顾稳定性、伸缩性、安全性、可扩展性、平台兼容性以及效率等方面的要求。 在功能组件方面，应用支撑平台应提供强大的流程、用户、角色、业务表单等定制工具，实现图形化的审批流程自定义和表单自定义功能。 管理平台应具有良好的灵活性：不限制信息使用节点的