(chapter11会议组织.docxVIP

第一节会议概述一、会议的含义会议是人类自形成家族和社会之后就出现的重要的社会活动，又是现代社会政治、经济、文化、军事、外交、管理等方面的重要活动形式和手段。会议属于领导者的职能范畴，但会议的组织工作和文字工作通常由秘书机构来承担。会议是指有组织、有领导地召集人们研究和讨论问题的一种社会活动方式。不同的历史时期人们赋予会议的内涵略有一定的差异。会议组织会议要取得预期的效果，必须有会前的充分的准备，必须有会中、会后各种必要的支持和服务工作。这些准备、支持、服务工作，统称为会议组织。只要具备有组织、有领导、商议事情、集会四个基本要素，就是会议。二、会议的要素●会议名称正式会议必须有一个恰当的确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容。性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。当然，具体的某一次会议不可能也不必要显示上述的全部项目，应视会议的需要而定。如“中国共产党第十七届中央委员会第二次全体会议”只显示了会议召开的组织、届次、范围。“上海各界人士纪念反法西斯战争和抗日战争胜利五十周年大会”则显示了地区、参加对象、性质、内容、时间、规模等项。会议名称必须用确切、规范的文字表达。大中型会议的会议名称被制成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。如“省人行信息交流会”。会议名称