项目成本管理说课.ppt

项目成本管理 一、问题提出 现实中一些项目的实施，并不缺少项目管理专业人员，他们不仅能够用技术术语，而且还能够用财务术语介绍和讨论项目的信息，但最终还是缺少一份合理的资源计划表，这就最终导致项目成本管理出现问题。所以说合理的资源计划是成功的项目成本管理的所必需的，而成功的项目成本管理也是保障项目顺利实施的重要因素。 二、项目成本管理概念及框架 1.项目成本管理概念 项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理活动。项目成本管理也是为确保项目在批准的预算内按时、按质、经济、高效地完成项目的既定目标而开展的一种项目管理过程。 三、项目成本管理的主要内容 1.项目资源计划 2.项目成本估算 3.项目成本预算 4.项目成本控制 1.项目资源计划 概念：资源计划是确定为完成项目各种活动需要 什么资源（人、设备、材料）和这些资源的数量。 工作重点：确定出能够充分保证项目实施所需各种资源的清单和资源投入的计划安排。 资源计划过程 2.项目成本估算 概念：成本估计涉及计算完成项目所需各资源成本（人、机、料、费等）的近似值，是从费用的角度对项目进行规划。 过程： 3.项目成本预算 概念：成本预算是把估算的总成本分配到各个工作细目，建立基准成本以衡量项目执行情况，关键是合理、科学地确定出项目成本的控制基线 。 过程： 3.1项目成本预算依据： －项目成本估算文件 －项目的工作结构分解 －项目的进度计划 3.2项目成本预算计划编制步骤： －项目总成本预算的分摊 －将各工作报总成本预算分摊到各项具体工作和 活动中 －项目累计预算成本的圈定 －项目成本预算计划的编制 4.项目成本控制 概念：项目成本控制工作是在项目实施过程中，通过项目成本管理，尽量使项目实际发生的成本控制在预算范围之内的一项项目管理工作。 过程： 4.1 项目成本控制与下列内容有关 －影响那些会使基准成本发生改变的因素朝有利的方向改变 －识别已经偏离的基准成本 －对实际发生的成本改变进行管理。 4.2 成本控制的主要内容 －监督成本执行情况，及对发现实际成本与计划成本偏离； －要把一些合理的改变包括在基准成本中； －防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在基准成本中； －把合理的改变通知项目的涉及方； 成本控制还包括寻找产生正负偏差的原因，它必须和其它控制过程结合（范围控制、进度控制、质量控制）。 4.3 成本控制的工具和方法 成本改变控制系统 规定改变基准成本的步骤，包括一些书面工作、跟踪系统和经许可的可改变的成本水平； 评估执行情况 评估执行情况，帮助估计已发生的偏离的程度。 原计划的修改 很少项目精确按计划进行，可预见的改变可能需要对原成本估计进行修正或用其它方法估计成本。 计算工具 一些管理软件经常被用以成本控制，可进行计划成本与实际成本间的对比以及预测成本改变的后果。 成本控制的重要内容： 确定什么原因引起偏差、决定是否需要采取纠正措施－－挣值分析方法 4.4 成本控制的输出 原成本估计的修正 修改原有成本数据并通知项目有关方，可能要求对整个项目计划进行调整。 2．预算修改 对原基准成本的更改，有时成本偏差大，以至于需要重新制订基准成本以便对下一步执行提供一个现实的基准成本。 3．纠正措施 采取措施使项目执行情况回到项目计划； 4．完成项目所需成本估计 完成项目所需成本估计（EAC）是根据项目实际执行情况为基础，对整个项目成本的一个预测。 5．教训 应记录下产生偏差的原因、采取纠正措施的理由和其它的成本控制方面教训，这样记录下来的教训便成为这个项目和执行组织其他项目历史数据库的一部分。 挣值法（赢得值法或偏差分析法） 是用以分析目标实施与目标期望之间差异的一种方法。通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用,将其与计划工作的预算费用相比较得到的项目的费用偏差和进度偏差,从而达到判断项目费用和进度计划执行状况的目的。 挣值法主要涉及三个参数、四个指标 三参数： BCWS（Budgeted cost for work scheduled)计划工作量的预算费用 ACWP（Actual Cost for Work Performed)已完成工作量的实际费用 BCWP（Budgeted Cost for Work Performed)已完工工作量的预算费用 也成为挣值EV（Earned Value） 挣值是一个表示已完成作业量的计划价值的中间变量。这一变量的计算公式如下： EV=实际完成作业量╳其计划成本（价值） 表示按预算