项目3-7编排毕业论文说课.ppt

页码是页面的底部位于页的下边界与编辑区之间的一个特殊区域，常用来插入页码、文档日期等信息。根据任务要求，毕业论文的目录页中有罗马字符的页码，论文正、结束语、参考文献页中有阿拉伯数字的页码。上述页面中的页码处于页脚中，位于页的外侧。在毕业论文中插入页码的操作方法如下： ⑴双击论文正文奇数页的页眉，进入页眉页脚编辑状态。然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”图标按钮（第9个图标按钮），将插入点移至论文正文奇数页的页脚中。页脚的左上角会出现“奇数页页脚 –第4节-”字符，表示插入点位于文档的奇数页的页脚中，该页位于文档的第4节（论文正文所在节），页脚的右上角上会出现“与上节相同”的字符，表示该页的页脚与上一节（目录所在节）的页脚存在链接关系，它们的页脚状态相同。 ⑵单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”图标按钮，使奇数页页脚右上角的“与上一节相同”字符消失，切断论文正的奇数页页脚与前一节（目录所在节）的链接。 　　⑶单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”图标按钮，将插入点移至论文正文偶数页页脚中，然后单击“链接到前一个”图标按钮，切断偶数页页脚与前一节的链接。 　　⑷单击菜单栏上的【插入】|【页码】菜单命令，打开“页码”对话框。 ⑸在“页码”对话框的“对齐方式”下拉列表框中选择“外侧”列表项，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ⑹在“页码格式”对话框的“数字格式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项，选中“起始页码”单选钮，再单击“起始页码”数值框中的数值调节按钮，将起页码值设为“1”，然后单击“确定”按钮，返回至“页码”对话框中。 ⑺单击“页码”对话框中的“确定”按钮，在论文正文、结束语、参考文献页的页脚外侧（奇数页为右侧，偶数页为左侧）就会出现从“1”开始的连续页码。 　　⑻单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示上一项”图标按钮，将插入点移至目录所在节的页脚中，页脚的左上角会有“偶数页页 -第3节-”字符。其原因是，当前目录页只有一页，位于文档的第4页（封面占2页，第3页为摘要页）。 　　⑼单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”图标按钮，切断偶数页页脚与前一节（摘要所在节）的链接。 　　⑽单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”图标按钮（第1个图标按钮），目录页的偶数页页脚左侧会出现页码“4” 。 ⑾单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”图标按钮（第3个图标按钮），打开“页码格式”对话框，然后在“页码格式”对话框的“数字格式”下拉列表框中选择“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”列表项，选中“起始页码”单选钮，再单击“起始页码”数值框中的数值调节按钮，使其值为“Ⅰ”然后单击“确定”按钮，完成目录所在节的偶数页的页码添加工作。页录页页脚的左上角上会出现“奇数页页脚 –第3节-”字符。 ⑿单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”图标按钮，切断目录所在节的奇数页与上一节的页脚链接。 　　⒀单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”图标按钮（第1个图标按钮），目录页的奇数页页脚左侧会出现页码“Ⅰ” 。 　 ⒁单击“格式”工具栏上的“右对齐”图标按钮，将奇数页的页码设置成右对齐。 　　⒂按Ctrl+S键，保存当前设置，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页脚编辑状态。 毕业论文中，目录页的目录为3级结构，3级目录名称为论文正文的3级标题名，各目录的后面均标识页码，页码采用右对齐，目录与页码之间用虚线间隔。各级目录的字符格式和段落格式如下表所示。 目录标题 引用正文中的标题 所用样式 字符格式 段前距 其他段落格式 目录1 1级标题 标题1 黑体四号 8磅 两端对齐、段后距0、左右缩进0、单倍行距 目录2 2级标题 节标题 宋体小四 5磅 目录3 3级标题 小节标题 宋体五号 3磅 目录页中的目录是用Word的“索引和目录”功能自动添加的，其操作方法如下： 　　⑴将插入点移至“目录”页的“录”字的右侧，然后按回车键，使插入点移至第2行。 　　⑵单击菜单栏上的【插入】|【引用】|【索引和目录】菜单命令，打开“索引和目录”对话框。 ⑶在“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡 ⑷设置目录中显示标题的级别、标题与页码之间的间隔符。在“目录”选项卡中，依次选中“显示页码”、“页码右对齐”、“使用超链接而不使用页码”3个复选框，在“制表符前导符”下拉列表框中选择“……”列表项，在“格式”下拉列表框中选择“来自模板”列表项，在“显示级别”数值框中输入数值“3” 。 ⑸单击“选项”按钮，打开如图5-39所示的“目录选项”对话框。 　　⑹选择目录中显示标题的名称。在“目录选项”对话框中选中“样式”复选框，删除“标题”、“标题2”、“标题3”、“目录标题”等4个“目录级别”文本