连云港干线公路档案管理指导意见..doc

扬州市干线公路工程项目档案管理 指导意见（试行）， 2.1公路工程项目文件材料（以下简称文件） 指扬州市干线公路工程项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。 2.2 公路工程项目档案（以下简称档案） 指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 2.3 案卷 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 2.4 卷内目录 登录案卷内文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格。 2.5 卷内备考表 卷内文件状况的记录表。 2.6 档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映案卷排列顺序的一组代码。 3 总则 3.1 工程档案资料应按照《公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）.2 应确保项目档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。 3.3 项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 3.4 项目档案管理工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位和部门负责，不得委托他人。 3.5 项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的移交应融入项目建设的全过程， 3.6 建设、勘测、设计、施工、监理等单位应根据本标准的要求， 3.7 应在项目档案工作中积极运用计算机等现代技术，， 4.1 与项目建设同步进行 项目档案工作应与公路工程建设同步。各实施阶段均应进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，，，，， 4.2 纳入项目建设管理 项目建设单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程目标管理，，， 4.3 明确档案管理职责 建设单位承担对建设项目档案管理工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；勘察、设计、施工、监理等参建单位按照合同要求，完成建设项目文件的收集和整理工作；监理单位应负责对施工单位的项目档案工作进行监督、检查，在交工验收前向建设单位提交项目档案质量审核意见。在缺陷责任期内，， 4.4 建立健全档案管理网络 各参建单位应建立项目档案工作领导小组，，，，，.5 做好档案的防护 在公路工程项目建设期的全过程，，， 4.6 项目档案管理应符合《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》和《公路工程质量检验评定标准》的规定。 5 项目文件的收集 5.1 收集范围 反映与项目有关的职能活动、具有查考利用价值的各种形式和载体的文件，， 项目文件归档范围见附录B，项目文件归档应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程竣(交)工验收方法》、《公路工程竣(交)工验收方法实施细则》附件2《公路工程项目文件归档范围》和《建筑工程施工质量验收统一标准》的规定。 5.2 收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序和项目建设情况及时收集。 5.3 项目文件质量要求 5.3.1 项目文件必须是原始件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。复印件应清晰。 5.3.2 项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，(包括红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等)书写、绘制和签字。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。 5.3.3 计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，，(A4、A3幅画)。小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。 5.3.4 签名应由本人亲自书写，，，(用红色印泥)，， 5.3.5 写错的文字，，， 5.3.6 传真件(激光打印除外)及复写件应复印后与原件一并归挡。两种文件具有同等效力。 5.3.7 录音、录像、数码照片文件应保证载体的有效性。数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档。 5.3.8 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 6 项目竣工图的编制 6.1 项目竣工图的编制要求 6.1.1 竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。 6.1.2 竣工图应完整、准确、清晰