Excel表格设计五步法.pptx

Excel表格设计五步法讲师：齐涛齐涛三茅人力资源网专栏作家。高级人力资源管理师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历，善于从数据中分析问题并解决问题。对Excel在职场中的应用比较擅长，曾为任职公司及其它多家公司用Excel设计多套数据系统，涵盖人事、行政、生产、销售、仓储、工程等各个方面。获取方式：三茅人力资源网内搜索获取方式：当当、京东、亚马逊、天猫均有售。为什么要学习表格设计Why?统计方便方便学习提高效率1统计方便为什么要学习表格设计统计各部门工资各项目之和？1统计方便为什么要学习表格设计用下表统计各部门工资各项目之和？2提高效率为什么要学习表格设计统计每人每天的计件工资2提高效率为什么要学习表格设计我们可以把统计表做成如下样式3方便学习为什么要学习表格设计1、好多你眼中的Excel高手都是由表格与数据不规范造就的2、日常工作应用的Excel知识并不是太多条件格式、筛选、排列、数据有效性、部分快捷键操作、数据透视表、函数、图表等都对表格结构、内容规范等有要求。课程中表格的范畴存储数据用的，数据源表!数据源表和最终报表是不同的表问：表一和表二的区别？表一:表二:数据源表和最终报表是不同的表数据源表最终报表设计需求数据存储需求视觉呈现需求存储数据最基本数据基本数据或处理后的数据报表需求方使用数据存储方使用使用情况从属关系最终报表的数据基础数据源表的数据呈现表格设计五步法数据阅读保持一个方向表格设计五步法完善或简化数据注意使用子母表要有唯一值转换数据1数据阅读保持一个方向表格设计五步法1数据阅读保持一个方向表格设计五步法2注意使用子母表表格设计五步法使用子母表，将数据阅读保持一个方向。基本信息表工作经历表2注意使用子母表表格设计五步法注意1、一般母表的信息集合，必须有一项是唯一值2、母表中的唯一值在子表中可以是多项3、母表数据量大时，某类信息只是小部分更改或完善，可以设置子表3要有唯一值表格设计五步法人力资源管理：身份证号、员工编号等都可以作为唯一值生产管理：生产单号销售管理：销售合同号4转换数据表格设计五步法那天齐涛在菜市场花了60元买了三条鱼4转换数据表格设计五步法5完善或简化数据表格设计五步法简化数据5完善或简化数据表格设计五步法完善数据表格设计五步法母表子表THE END!Thanks!