学生成绩管理系统用户操作手册.doc

《学生成绩管理系统用户手册》 一．引言 1.编写目的 随着知识经济，科技的不断发展以及科技在个领域的不断深入，越来越多的行业和领域步入信息智能化阶段。信息自动化处理也是提高效益，规划管理，迅速客观审查的有效途径。学生成绩管理系统在当今教育领域是一个不可缺少的工具软件。然而，一个好的高质量的软件少之又少，并为根本实现智能化，也不利于科学的管理和审查。因此，在本软件中心准备开发一个功能完善的学生成绩系统。 学生成绩管理系统是学校不可缺少的部分，它的内容对于学校和学生都有至关重要的作用，因此，在本软件设计开发一个功能完善的学生成绩管理系统。 本文档将对《学生成绩管理系统》这一用户手册进行描述，本文档的读者有：软件开发人员，在校学生老师，系统管理人员。 2.背景 说明： 开发的软件系统的名称：学生成绩管理系统 本项目任务的提出者是江西农业大学，开发者为软件1115班朱利斌，杨彪，廖连云。用户为江西农业大学全体学生和老师。实现该软件的计算机中心为个人计算机，sql server , WindowXP , win7 ，win8操作系统； 该软件系统最终将添加于江西农业大学教务网上，登入进江西农业大学教务网的个人页面即可查看学生成绩管理系统； 3.定义 Students Score System ：学生成绩管理系统。 成绩管理：所谓成绩管理，是指以学校中的学生为对象，根据学生的成绩来做记录，将学生的成绩进行有关操作和分配。并对学生的成绩进行总和与管理。 4.参考资料 《项目开发计划编写参考指南》 《软件文档国家标准》 [1] 张海藩，《软件工程导论》，清华大学出版社，2008 [2] 陆丽娜，《软件工程》，经济科学出版社,2008 [3] 萨师煊，《数据库系统概论》，高等教育出版社，2006 [4] 薛华成，《管理信息系统》， 清华大学出版社，2007 二．用途 1.功能 学生的信息输入输出功能是由学生成绩管理模块进行的，学生的课程信息的输入输出是由课程管理模块进行的，而管理员的信息流动则是由管理员信息模块进行的。 学生成绩管理系统可实现以下基本功能： 学生的基本信息管理：学号，姓名，系别，班级等； 课程的基本信息管理：课程号，课程名，任课老师，学分，学时，学期，学年，课程类型，课程内容简介等； 管理员基本信息管理：教师名，课程名； 登录管理：要求使用者提供合法的用户名、密码和相关权限； 成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等； 成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等； 修改功能：老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改； 汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个系院的学生成绩，为制定以后教学管理计划提供数据依据。还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点。 数据维护功能：可对重要数据进行备份。 2.性能 2.1精度 输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数，输入的学时，学分保留一位小数； 输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数，输出学分、学时、绩点保留一位小数。 2.2时间特性 系统相应操作响应时间不超过2秒； 学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过2秒；数据管理部分，从提交某一数据录入到结果返回不超过2秒。 2.3灵活性 操作方式：支持多种操作系统； 同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包； 精度和有效时限的变：用户可自行设定。 3.安全保密 系统数据库维护模块无远程处理功能，这可增强系统安全性。对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。 三．运行环境 1.硬设备 1）至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机； 2）Microsoft鼠标，或其他兼容鼠标； 3）至少500M的磁盘空间； 4）至少32MB的ＲＡＭ存储器。 2.支持软件 操作系统：WIN98，WIN2000，WINXP、Vista、win7等 　　执行程序：visual C# 　　数据库　：SQL Sever 2008 3.数据结构 本系统的使用需要连接SQL Server数据库，当需修改、新增记录时时，可以更新数据库，删除相应记录时，可以将相关联的所有信息全部删除，数据库随之更新。 四．使用过程 1.安装与初始化 本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，成员，课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数