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BD-05人力资源控制管理程序
宝石电气设备有限责任公司
程序文件 Q/SYBOMCO D.QHSE.G02.27-2014(A)版 编制:王 彬 人力资源控制程序 审核:陈 辉 批准:张元臣 2014年 6 月3日生效 第1页 共4页
1 目的
本程序规定了质量管理体系和HSE管理体系各岗位员工的配置、培训和能力评价,以确保质量管理体系和HSE管理体系各岗位员工的素质和技能满足要求。
2 适用范围
本程序适用于公司质量管理体系和HSE管理体系中各岗位员工的配置、培训、能力评价等管理。
3 职责
3.1 总经理负责员工配备的决策和培训计划的审批,对员工的配备和培训工作进行监督和评价。
3.2 综合部负责制定培训目标和要求,编制公司年度培训计划;负责公司人力资源基础配置工作;负责牵头组织公司关键岗位员工能力评价工作。
3.3 各部门负责具体实施教育培训计划和员工能力评价活动。
4 工作流程及要求
4.1 员工配置。综合部应做到人尽其才,确保质量管理体系和HSE管理体系中各岗位人员具备相应的能力,建立员工花名册,为实现管理体系目标提供基本保证。
员工的配置包括下列活动:
4.1.1 对体系中各岗位员工的能力要求进行识别、确定各岗位的任职资格条件。
4.1.2 从教育、培训、技能和经验四方面对员工进行能力评价,确定评价标准,并对部分缺员岗位进行合理的配置。
4.1.3 提供培训(包括入厂培训、转岗培训、用户培训)或采取其他措施(如招聘)以满足岗位的能力要求。
4.1.4 各部门根据质量管理体系和HSE管理体系要求,向综合部提出人力资源需求,综合部根据其发布用工需求信息,公开选聘,对应聘人员进行资格审核与考核。
4.1.5 综合部组织有关部门评价培训和所采取措施的有效性。
4.2 员工培训
4.2.1 综合部每年11月下旬收集各部门培训需求信息,结合各部门培训需求意向,制定《年度员工培训计划》(见附录A),并以公文形式下发实施。
4.2.2 公司年度培训计划的实施
a) 列入公司年度培训计划的培训班次,由专业部门组织安排,并填写《培训办班
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审批表》(见附录B),明确培训目标及要求、办班地点、培训对象、培训时间、培训内容等,经综合部审核、公司主管领导同意后组织实施。
b) 需外培的人员填写《外培审批表》(见附录C),经综合部审核、公司主管领导同意后组织实施。
c) 专业部门要加强培训办班过程的监控,指派专人做好培训班的组织协调和日常管理工作,综合部保存相关的培训资料。
d) 列入公司年度培训计划,但在本年度内不能举办的培训班次,由专业部门填写《培训计划变更审批表》(见附录D),报综合部审批同意后变更。
e) 公司各部门需临时增加的培训项目,由专业部门办理相关审批手续,经综合部审核、公司主管领导同意后组织实施。
f) 公司HSE培训和特种作业人员等培训,具体执行Q/SYBOMCO D.HSE.G02.07-2014(A)版《HSE培训管理程序》。
4.2.3 评估与考核
4.2.3.1 通过教育和培训,确保员工意识到:
a) 满足顾客、法律法规的重要性;
b) 符合质量、健康、安全与环境方针、程序和管理体系要求的重要性;
c) 严格执行规范的必要性;
d) 自己从事的活动与公司发展的相关性;
e) 在工作活动中实际的或潜在的健康、安全与环境风险,以及个人工作的改进所带来的健康、安全与环境效益;
f) 在执行健康、安全与环境方针和程序中,实现健康、安全与环境管理体系要求,包括应急准备和响应方面的作用和职责;
g) 偏离规定的操作规程的潜在后果。
4.2.3.2 通过理论考试、实际考核、业绩评定和观察等方法,按照岗位职责的要求,依据有关考核管理办法,对培训的有效性进行评估。
4.3 员工能力评价
4.3.1 能力评价的内容
a) 教育背景。员工应达到与岗位要求相适应的最低学历要求,并具备岗位要求的其它知识。
b) 健康状况。员工应具备与岗位要求相适应的健康要求,并具备岗位要求的其他职业健康需求。
c) 专业技能。员工应具备与岗位要求相适应的专业技术职务资格或技能鉴定等级,
Q/SYBOMCO D.QHSE.G02.27-2014(A)版 人力资源控制程序 第3页 共4页
并掌握岗位要求的其它专业技能。
e) 工作经历。员工应具备与岗位要求相适应的相关专业、相关岗位的工作经历,具备岗位要求的工作经验。
f) 岗位培训。员工应经过与岗位要求
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