档案局规章制度..docVIP

文件、电报传阅制度 一、认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不得将机密文件、电报内容随意泄露给他人，严防泄密事件的发生。 二、文件、电报传阅由办公室负责。对领导阅批的文件、电报应根据批办意见和规定及时传阅，急件当日传完，普通件自接收之日起二日内传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。 三、传阅文件、电报要严格手续，做到送出有登记，收回要核点。 四、对领导有批示意见的文电，办文人员要及时催办落实，做到事事有回音、件件有着落。 五、阅文人员应在办公室阅读文件，不准将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件、电报传阅中擅自抽走文件、电报或将文件、电报带回家中。 六、对涉密文电，必须做到当日收回，及时归档。 七、传阅文电要做到勤收、勤催办、勤传，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，分类保管，年终清退、归档。 文件借阅制度 一、严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。 二、借阅文件，必须经分管领导批准后方可办理借文手续。所借文件不准转借他人，必须按时归还。 三、借阅机密以上文件，需经局长同意。绝密文件只能在办公室阅读，不准携带外出；借阅秘密以上文件当天交回，一般文件两天交回。过期不还者，经办人员要及时催问，以防丢失。 四、不经批准，借阅人员不得随意摘录和复印借阅文件内容。 五、借文人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者视情节轻重给予处理。 收发工作制度 一、基本要求 凡以区档案局名义订阅的报刊、杂志，邮出、发送、接收的纸质文件、材料和信函，均由办公室负责处理。 收发工作坚持细心认真、一丝不苟的工作态度，发扬马上办的工作作风，及时准确地做好各类报刊、杂志、信件的收发，做到不错、不漏，手续完备。重要电、函信息随时传达，不拖延，不误事。 二、收发的程序和方法 （一）、报纸。收到报纸要进行清点，按照订阅范围及时准确发送。 （二）、书刊。对当日来的书刊进行认真清点核对，登记好来件日期、名称、件数、收件号码、收件股室或姓名后，分发到有关股室。 （三）、挂号信、汇款。对当日的挂号信、汇款，要认真审核是否缺件，对收件时间、邮件种类（挂号、汇款）和号码、寄件人地址、收件人姓名逐一登记后，送达相关人员并请收件人签字备查。 （四）普通信件。 1、注明收件人姓名的，准确送到本人。 2、未注明收件人姓名的，认真审核发件部门、单位，按有关报刊、杂志、文、电、函的办法收发。 3、做好挂号信、邮件、汇款的登记造册，严格手续制度。 4、严格掌握公费寄发函电，不得用公费为个人寄发信件和电报。 5、认真执行保密规定，不泄露党和国家的机密。对信件、信息、函电的投送或寄发做到准确、安全、保密、不出差错。 会议制度 一、局党组会议 局党组会议根据工作需要，不定期召开，由党组书记主持，党组成员参加，可指定有关人员列席。 1、传达上级党委的关会议精神，研究贯彻落实的具体意见和措施; 2、研究讨论上报的重要文件、材料； 3、研究讨论各股室人员调配、任免奖惩等重大事项; 4、听取党建、精神文明建设等方面的工作汇报; 5、其它需要研究讨论的事项。 二、局长办公会议 局长办公会议根据工作需要不定期召开，会议由局长主持，各副局 长参加，有关人员列席会议。 1、传达上级政府及部门的有关会议精神，研究贯彻落实的具体意见和措施； 2、研究各类档案计划项目的立项、基本建设及重要事项等； 3、听取有关股室重点工作情况汇报； 4、研究近期全局重点工作； 5、其它需研究讨论的事项。 三、全体职工会议 根据工作需要不定期召开，由局长或委托副局长主持，全体工作人员参加，主要有以下议题： 1、传达贯彻上级有关会议的精神； 2、听取重要工作情况的汇报； 3、总结前一阶段工作情况； 4、对下一阶段的工作任务进行安排部署； 5、其它需要研究讨论的问题； 四、会议要求 会议坚持民主集中制的原则，汇报人员事先要做好充分的准备，汇报表述要清晰简洁，重点突出，与会人员要充分发表意见，提出问题要有针对性，讲求质量，注重效率。 五、会议落实 会议研究的事项由局办公室负责做好详细记录，并按要求抓好督查落实。 接待制度 一、接待范围。原则上只负责接待上级来我局检查指导工作各兄弟县区单位的领导及陪同人员。 二、接待标准。接待原则上只安排工作餐，特殊情况需宴请的，严格按照有关规定执行。 三、领导及工作人员在区内各类公务活动中，不准接受礼品和宴请；不准参加用公款支付的各类高消费娱乐活动；因公外出不准超标准住宿；不准用公款用餐； 四