综合办办公室工作流程..docVIP

一、文秘行政类 1. 发文审核流程 备注： 1．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过综合办审核，公司领导审核和签发。 2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。 2. 合约审核流程 备注： 1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。 2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。 3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。 4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。 5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。 6. 空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。 3. 文书档案归档流程 备注： 1. 综合办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。当年内存档，年末归档。 2. 为确保归档资料的完整，年度归档前要进行文档资料收集，各部门配合。 3. 本流程未尽事宜执行公司《档案管理规定》。 4. 档案资料查阅流程 备注： 1. 公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要借阅，须由综合办登记，董事长签字批准，限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。 2. 如需要复印案卷资料，须在综合办人员监督下进行。 5. 用印管理流程 备注： 1. 须经公司领导批准的“重要用印事项”，请参见《发文审核程序》、《合同审核程序》； 2. 综合办在用印环节留取原件存档。 3. 除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。 4. 存档不登记、登记不存档。 6. 文件资料发送流程 备注： 1. “发送部门”是指综合办或承办发文事项的其他部门。 2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。 3. 对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入《文件资料发送记录》。 4. 对外发送重要电子文档，需进行专项登记。 7. 证件（原件）管理流程 备注： 1. “公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书。 2. 证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。 3. 证件借出必须经董事长批准。 二、人事管理类 1. 招聘录用流程 备注： 1．“采集人才信息”包括：综合办通过人才市场招聘、网络招聘等渠道收集人才信息，以及其他部门、人员推荐人才。 2. 员工入职需在上岗前提交身份、学历学位、职称、执业资格等证件复印件、第二和第三联系人及电话，综合办负责有关信息验证。 3. 员工入职满3个月签订《劳动合同》，满1年办理社会保险关系转入。公司集体办理意外伤害保险。 4．其他规定见本公司《人事管理制度》。 2. 离岗办理流程 备注： 1． 办理离岗交接的内容包括：工作资料交接、业务信息资源交接、办公用品交接、电脑密码等办公信息交接。 2. “关联岗位”包括：物资管理部门、与离岗人员有直接业务往来的部门。 3. 重要岗位人员离岗须签订《岗位协议》。重要岗位人员包括：财务、营销、技术等业务岗位人员和公司高管。 4．驾驶员离岗须由综合办进行违章查询。 5．离岗传批未完，财务部门不予办理离岗结算。 6. 其他规定见本公司《人事管理制度》。 3. 绩效考核流程 备注： 1. 非营销人员的总体业绩提奖由财务部计算。 2. 其他规定以年度《绩效考核办法》为准。 4. 考勤管理流程 备注： 1．要求存档的“考勤资料”包括：考勤机下载电子文档、因公误打卡备案记录、请假条和已经领导签批的考勤汇总表。保存期为3年。 2. 驻外机构由公司发放工资的人员，考勤记录须经驻外负责人签字后送交综合办。 3. 其他规定见本公司《人事管理制度》。 5. 例会管理流程 备注： 1. 晨会正常召开不通知，因故取消由主持人事先通知。晨会召开时间为工作日早9：00，时长为20分钟以内。 2. 综合办“记录到会情况”