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信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 名词解释 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工、辅助组织，进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。 会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 6.系统维护：系统数据备份、恢复、整理等。从广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称 为系统的生命周期。 软件开发工具：是帮助人们开发软件的工具，能使开发过程中的具体工作自动或至少是半自动的完成，是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件。 结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式， 通过一套分层次的数据 流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。 计算机辅助软件工程：是一种先进的软件开发技术，强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供了一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具，着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。 系统规划：将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。 可行性分析：任何一个大型信息系统正式投入力量之前必须进行的一项工作。 系统分析：通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统设计奠定基础。回答新系统要“做什么”这个关键问题。两个步骤：详细调查当前系统，分析用户需求。 数据流程图DFD：是描述信息系统逻辑模型的工具，它对数据的存储、流程、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，即能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。 数据词典DD：是结构化分析方法中的另一个工具， 主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的 详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资 料，对数据流程图起着注解的作用。 结构图：用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。主要成分：模块 调用 数据 代码：是代表事物名称、属性、状态等。 16.结构化设计：基本思想是模块化，将一个系统分解为若干彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”。 名词解释 账务处理：是指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。 科目代码结构：即会计科目分几级明细科目、每级科目的长度等. 科目设置：通过科目的定长定位、不定长方式、立体科目等方式设置会计科目。 科目文件：反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持。 凭证录入：将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查；完成后存盘时对金额进行检查。 凭证文件：记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件。 汇总文件：把每一个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总独立出来，存放在同一文件中。 初始设置：在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中。包括：设置账套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。 人员权限设置模块：给每个财会人员设置一定的权限，明确每个财会人员的权限和职责。避免与业务无关的人员或防止无权限的人员对系统进行非法操作，从而使会计信息系统能够在有效的控制下正常运行，严格执行内部控制制度，保证系统的安全性和会计信息的保密性。 出纳管理：按照内部控制制度的要求，设立出纳进行现金和银行存款的核算和管理工作。在总账子系统中，设置了相应的出纳管理功能，主要包括输出日记账与资金日报、支票管理、初始余额条件表、获取银行对账单、输出对账结果、核销已达账等模块。 静态屏幕审核法：是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上， 审核人员通过目测等方式对已输入 的凭证进行检查。 若审核人员认为凭证错误或有异议， 应交给填制人员修改后， 再复核