提升工作效率之工具、方法篇0807全解.ppt

提 升 工 作 效 率 ——工具、方法篇 黎志学 2010年8月13日 * 目 录 方法篇 2 1 工具篇 概述 文档搜索 日程管理 个人知识管理 其它工具 终极工具 小结 * 工具篇——概述 为什么要使用工具 针对重复性或耗时过长的工作，利用工具来提升工作效率； 针对自身能力或工作上存在的弱点，利用工具弥补； 工具定律 没有最好的工具，只有合适自己的工具； 工具只有培养使用习惯后，才称之为工具； * 文档搜索——Everything 文件名搜索工具：Everything，可根据文件名关键字快速找到想要的文件 优点：搜索速度令人震惊、占用资源小、支持多种搜索方式 缺点：只支持 NTFS 文件系统，不支持 FAT32 文件系统 下载地址： /everything/download.htm 搜索技巧 空格表示“与”，半角竖线|表示“或”，例如：jpg 李白|libai 支持正则表达式， 例如：[a-w],[0-9] 等表达式，gr(a|e)y将匹配gray或grey 可以指定目录搜索范围 可作为一个小型的文件服务器 * 文档搜索——百度硬盘搜索 硬盘文档全文搜索， 可根据文件名或文件内容等关键字快速找到想要的文件 优点：支持多种文档索引、支持全文搜索、文件类别搜索、目录搜索 下载地址： / 搜索技巧 输入“周杰伦 filetype:mp3”即可找到硬盘中周杰伦的所有mp3