流程图制作手册全解.doc

流程图制作手册  目 录 一、外部流程图 1 二、内部流程图 2 三、流程图制作 3 四、流程图的截图方法 8 一、外部流程图 外部流程图是对社会公开、便于公众知情办事的流程，按规定程序审定后在省政务大厅公开。 A1表：XX行政许可事项流程图（示例） 注：每项行政许可和非行政许可的行政审批事项要编制独立的行政权力运行流程图。行政许可事项流程图根据《行政许可法》的规定按照当场决定程序、一般程序和特别程序分别制定。一般程序要包括申请、受理、审查、决定四个核准环节。适用听证的事项还要明确听证程序。 二、流程图制作 各种流程图符号可以在word的“插入”选项中找到，如图 下面我们就从空白页开始制作一个流程图。 1.先插入一个开始的符号，在如图所示地方选择。 选择好符号后，我们在空白的地方就可以绘制了，大小可以自己控制。 右击符号可以添加文字，开始两个字居中。 带有方向的箭头我们在如图所示的地方找到。 制作中使用到的菱形，矩形等等符号都可以在如图所示中找到，下面就不一一截图演示。开始用圆角矩形，处理步骤用矩形，判断步骤用菱形。三个步骤连在一起，现在我们的文本框中已经是如图所示。 做判断的菱形的其他三个没有箭头的角都可以发射一个箭头来指向某个步骤。 如果在箭头旁边需要加文字的话，我们还需要在箭头旁添加文本框。 由于文本框默认是有边线的，在这个地方很不美观，我们右击文本框，在设置文本框属性中可以将文本框的边线设置为无颜色。如图 下图是一个简单的完整流程图， 三、流程图的截图方法 首先要强调的是图片格式必须是JPG，并且不能超过图片大小的限制。 1.首先我们登录QQ，我们要利用QQ的截图功能。 Ctrl+Alt+A，三个键一起按就可以对当前的屏幕显示进行截图。截图后我们双击截图部分就直接把图片放入了粘贴板，也就是把这个图片复制了，我们可以把它粘贴到画图工具的画板上。 2.如何打开画图工具。我们可以在电脑的搜索中搜索“画图”。如 3.打开画图工具后我们可以把之前复制好的图片粘贴上去。如图点击红色标注粘贴即可。 4.进入画图板我们需要做的第一件事是将画图板的白色部分面积调整的尽可能大一些。调整方法是将鼠标放在如图显示的红框中的角落时候可以调整。这个操作是为了能够完整的显示流程图。 5.如何拼合流程图。我们会发现很多情况下不能一次性把整个流程图完整的截图下来，这个时候我们就需要拼合。我们可以先截图一部分。截图时注意旁边空白的地方要控制好了，大约1cm最理想。如图。 然后继续截图下半部分。如图。 不用担心有重复的地方，因为这个问题我们可以在画图工具中解决。我们将俩部分图片都粘贴到画图工具。如图。 需要注意的是，然后我们可以将下面一张图拖移上去跟上面的图片进行拼合，将重复的地方重叠到一起，就形成了一张完整的流程图。 完成后我们调整整个图片周围的白色部分。我们可以将鼠标放在如图所示的白色小孔处向左调整宽度，如图。（如果没看到白色小孔请用鼠标点击空白部分，就会看到） 调整完宽度我们再调整高度。方法一样，如图。 调整到如图所示大小即可，左右和下面大约都空约1cm最理想。如图 6.保存;这样就可以保存了。我们点击左上角的按钮。如图红框显示。 保存的图片名称要改一下，我们将后缀png改为jpg。图片名称按照权力命名要求改写。 7 开始 开始 初审 是否符合 开始 初审 否 是否 符合？ 绿色通道处理 审核通过 是 结束