美国访问学者来院访学接待方案.docVIP

美国访问学者来院访学接待方案 为进一步加强国际交流与合作，美国阿拉巴马州福克纳大学莱特教授一行五人将于2010年5月14日至6月10日在我院进行为期28天的访学。为做好接待工作，为来宾营造良好的工作、生活环境，特制定如下接待方案。 一、接待工作领导小组 组 长：蔡泽寰 副组长：万成海 成 员：皮书举 余荣宝 贺家杰 刘明辉 章 伟 王 壮 温茂兴 田家富 耿保荃 邓学丰 王长义 王 惠 张映晖 活动由国际学院牵头，张映晖为总协调人，向小雪为学生活动协调人，刘姬为教师活动协调人。 二、活动方案设计 （一）欢迎仪式： 参加人：美国访问学者、学院领导、媒体人员 时 间：5月14日下午3:00 地 点：主校区二楼会议室 主持人：张映晖 议 程：1、介绍来宾 2、学院领导致欢迎辞 3、中方教师及学生代表发言 4、美国学者及学生发言 5、播放学院风光专题片 6、参观校园 参观路线： 办公楼 步行 数控技术实训中心 步行 理工综合大楼（A栋）步行 音乐表演实训楼 （二）欢送仪式： 参加人：美国访问学者、学院领导、媒体人员 时 间：6月10日下午 地 点：主校区会议室 议 程：1、学院领导致欢送词 2、中方教师及学生代表发言 3、美国学者及学生发言 4、赠送小礼品 5、美国学者一行在留言册上留言 （三）莱特教授及学生活动安排：（具体日程见附件） 三、媒体宣传方案 由国际学院与宣传部共同策划，与《襄樊日报》、《襄樊晚报》联系，大篇幅报道活动情况；与电视台联系为访问学者做专访，学院宣传部陈扬负责此次活动宣传。 四、访问学者住宿就餐安排 住宿地点：学院培训中心 就餐费用：莱特博士就餐标准按60元/天，由培训中心提供（有活动安排时按照统一安排就餐）；四名学生就餐标准按照30元/人/天购买学院饭卡。 餐费结算：莱特博士餐费由国际学院在来访前向培训中心预交1000元，访问结束后国际学院按照实际进餐时间及费用进行结算；访问学生餐费按照500元/人预存饭卡，购买饭卡时由国际学院直接支付给后勤集团。 一周机动时间来宾自行负担旅游费用。 五、接待车辆 访问人员机场接送及进行集体活动时均需车接送，由于人数较多（访问学者及其学生共5名），加上陪同人员，使用商务车，请基建规划处根据实际情况派车。 六、翻译人员 余志文、赵倩、周林等英语教师担任翻译 七、工作人员联系方式 张映晖 66828 向小雪 635920 刘 姬 629973 备注：上述安排根据具体情况还会有微调，届时通知各相关部门负责人。 附件：美国访问学者及学生活动日程表（共三页） 二０一０年五月十二日 美国访问学者及学生活动日程表 时 间 （第一周） 地 点 参 加 人 员 活 动 内 容 负 责 部 门 负 责 人 美 方 中 方 周一 5．17 上午 主校区 四名学生 人文艺术学院师生 学唱中国民族歌曲 人文艺术学院 汤才虎 下午 主校区 四名学生 商英0801、0802班学生 联欢活动 外国语学院 王思君 南校区 莱特教授 外国语学院全体教师、 各院系英语、文学爱好者 讲座：古诗歌中的受伤勇士 国际学院 外国语学院 张映晖 周二 5．18 上午 休息 下午 理工楼 莱特教授及四名学生 生物工程学院师生 观摩和学习插花艺术 生物工程学院 杨 华 周三 5．19 上午 主校区 莱特教授及四名学生 汽车工程学院学生 极限飞盘游戏 汽车工程学院 董珍文 下午 理工楼 莱特教授及四名学生 生物工程学院师生 观摩和学习茶艺 生物工程学院 杨 华 晚上 南校区 莱特教授及四名学生 外国语学院全体教师、 各院系英语、文学爱好者 讲座：乔叟《坎特伯雷故事集》 中的爱与恨 国际学院 外国语学院 张映晖 周四 5．20 上午 主校区 四名学生 英语教育专业全体学生 参与英语游戏及童话剧表演 外国语学院 王思君 下午 南校区 学术报告厅 莱特教授及四名学生 近三年青年教师、精品课 负责人、骨干教师、研究室主任 讲座：美国社区职业教育现状 及美国大学校园文化 国际学院 教务处 余荣宝 张映晖 周五 5．21 上午 休息 下午 主校区 莱特教授及四名学生 英语教育专业和商务 英语专业全体学生 教中国学生唱英文歌曲 外国语学院 王思君 周六 5．22 白天 襄樊市区 莱特教授及四名学生 旅游管理专业师生 襄樊三国文化一日游 旅游服务学院 陈建波 时 间 （第二周） 地 点 参 加 人 员 活 动 内 容 负责部门