支出参考凭证证明规则.docVIP

【法规名称】?支出凭证证明规则 【颁布部门】? 【正　　文】 支出凭证证明规则 　　　　第 1 条?　　　　本规则依审计法第八十条之规定订定之。　　　　第 2 条?　　　　各机关支出凭证之证明，除法令另有规定外，依本规则之规定。　　　　第 3 条?　　　　各机关支付款项，应取得受领人或其代领人亲自签名或盖章之收据；其因特殊情形，不能取得者，经手人应开具支出证明单 (附格式一) ，书明不能取得之原因，陈经主管人及机关长官或其授权代签人签名或盖章。前项收据如以指印、十字或其他符号代替签名或盖章者，经二人以上之证明，亦与签名或盖章生同等之效力。　　　　(备注：附格式一请参阅 中华民国现行法规汇编 83 年 5 月版 (四一) 第 27914 页)　　　　第 4 条?　　　　收据除本规则另有规定者外，应记明左列事项：　　　　一受领事由。　　　　二实收数额。　　　　三支付机关名称。　　　　四受领人之姓名或名称、地址暨国民身分证或营利事业统一编号。　　　　受领人如为机关或本机关人员得免记其地址及其统一编号。　　　　五受领年月日。　　　　第 5 条?　　　　各机关向公司行号购买货物或支付劳务费用取得之发票，应记明左列各事项：　　　　一公司行号之名称、地址及其营利事业统一编号。　　　　二货物名称或劳务性质及数量。　　　　三单价及总价。　　　　四发货或供给劳务日期。　　　　五买受机关名称。　　　　前项各款如记载不明，应通知补正，不能补正者，应由经手人详细注明，并签名或盖章证明之。第二款必要时，应注明厂牌或规格。第五款之买受机关名称如确系具有机密性者，得免注明。　　　　收银机或计算机器开具之凭证，仅列日期、货物代号、数量、金额者，应由经手人加注货物名称，并签名或盖章。　　　　第 6 条?　　　　收据或发票如有遗失或供其他用途者，应检具原立据人加盖印章负责证明与原本相符之影本，并注明无法提出原本之原因。　　　　第 7 条?　　　　各机关依法提存支付之款项，无法取得受领人或代领人之收据者，应检具加注本影本与原本相符之提存书及国库存款收款书影本。　　　　第 8 条?　　　　各项支付款项之凭证，应由左列人员签名或盖章：　　　　一事项之主管人及经手人。　　　　二主办会计人员或其授权代签人。　　　　三机关长官或其授权代签人。　　　　前项第二、三款人员，除通知送审之机关外，已在传票上为负责之表示者，凭证上得免签名或盖章。　　　　营缮工程及购置财物之凭证，应检附验收证明，并由验收、点收或保管人员分别签名或盖章。　　　　第 9 条?　　　　各机关支付各项给与，应按给付类别编制印领清册，分别填明受领人之职称、等级、姓名，应领金额等，由受领人或代领人签名或盖章；其由金融机关代领存入各该员工存款户者，应由金融机关签收。　　　　员工有新进、晋升、晋级、降级、减俸、月中离职或其他情事者，应在备考栏注明。　　　　临时雇工之工资表或收据，应书明受雇人之姓名、地址、国民身分证统一编号及实际工作起讫日数。　　　　印领表册应于最后结记总数，并由主办人事人员、主办会计人员及机关长官或其授权代签人分别签名或盖章。　　　　支付款项因集中支付未能由受领人签名或盖章者，应由经办人员注明“款项已签发某某号付款凭单送由地区支付机关直接支付”字样。　　　　第 10 条?　　　　电报费国际电话费之收据，应注明发报或通话事由，但具有机密性者，得免注明事由。　　　　邮费除取得执据者外，大宗邮件应开列邮寄文件清单，由邮局盖戳证明；其购买邮票自行贴用者，应取得邮局盖戳之证明。　　　　第 11 条?　　　　各机关人员出差旅费，除由受领人出具收据外，并应检附出差旅费报告表，及国内出差旅费规则或国外出差旅费规则规定应检具之支出凭证。　　　　第 12 条?　　　　广告费及印刷费之收据，应附样本或样张。但具有机密性之印刷文件，得免附样本或样张，惟应由该事项之主管人员负责注明。　　　　第 13 条?　　　　营缮工程、购置定制财物等支出凭证，除应检附有关文件外，其在一定金额以上，经审计机关通知或同意自行办理者，应在验收证明书上注明审计机关核备之文号。　　　　第 14 条?　　　　分批 (期) 付款之收据，应附分批 (期) 付款表 (附格式二) ，列明应付总额、已付及未付金额等；其订有合约者，应于第一次付款时检送合约副本或抄本。　　　　(备注：附格式二请参阅 中华民国现行法规汇编 83 年 5 月版 (四一) 第 27916 页)　　　　第 15 条?　　　　数计划或科目共同受益之支付款项，其支出凭证不能分割