职教新干线个人空间操作指南-湖南工业职业技术学院教务处首页.docVIP

职教新干线个人空间 操作指南 湖南工业职业技术学院教务处 二〇一一年八月目 录 第一章 概论 1 1.1 导言 1 1.2 术语介绍 1 1.3 约定 1 第二章 个人空间与机构空间功能特点对比 2 第三章 常见格式的转换 3 3.1 Macromedia FlashPaper的安装 3 3.2 将Word等文件转换成 FlashPaper格式 3 3.3 其它文件转换成FlashPaper 格式 5 3.4 视频格式的转换—格式工厂 5 3.5 视频格式的转换—MediaCoder 6 第四章 个人空间操作 14 4.1 空间信息修改 14 4.2 空间栏目设置 16 4.3 空间资料的发表 19 4.3.1 发表文章 19 4.3.2 上传视频文件 20 4.3.3 发表 PDF 格式的文章 20 4.3.4 发表 SWF 格式的文章 23 4.4 如何添加好友 24 4.5 如何建立自己的群组 25 4.6 博客隐私设置中新增“用户指定好友可见”功能 28 4.7 如何在个人居民空间设置视频播放窗口并推荐世界大学城任意一个视频在自己的展示空间播放？ 30 4.8 交流群组新增“群组成员导出Excel”功能 32 第一章 概论 1.1 导言 职教新干线是以个人空间为基础，基于实名制、开放的覆盖全省各职业院校的网络学习互动平台，他是基于“世界大学城”网站平台而建立，包括机构空间和个人空间两大类。目前，学院空间作为机构空间已经开通建设，网址为：/e/default.aspx?eid=2487。本操作指南主要是为了让新手快速、全面了解和使用职教空间平台而编撰，内容如若有不详或出入之处，还请不吝赐教，以便修订与完善。 1.2 术语介绍 居民：对职教新干线中的所有注册用户的统称。 职教新干线：即湖南职业教育网络学习平台（在世界大学城上开设有机构空间，拥有独立域名：），由省教科院职业教育与成人教育研究所负责建设、运行、更新和管理，是我省职业教育优质资源共建共享的公共网站集群。本文档中所指的“职教新干线”泛指我们在“世界大学城”上所开设的机构或个人空间。 FlashPaper：Macromedia Flash Paper 是Macromedia推出的一款电子文档类工具，通过使用本程序，可以将需要的文档（如Word、Excel、PowerPoint）通过简单的设置转换为 SWF 格式的Flash动画，原文档的排版样式和字体显示不会受到影响，非常利于文档的传播。 1.3 约定 一般用【XXX】表示界面上的按钮，如【删除】表示界面上的删除按钮。 一般用[XXX]表示菜单，如菜单操作：选择[编辑][基本信息]。 [注意]：表示重要提示。 第二章 个人空间与机构空间功能特点对比 对比项目 个人空间/网站 机构空间/网站 主 要 功 能 注册 生成默认风格的个人空间/网站。 生成默认风格的机构/院校/企业/办公室等实体的空间/网站。 空间管理 可以发表、编辑各类信息，上传各类视频资源等。 可以设置机构空间/网站的首页的各项内容。（含风格、顶部栏目、左边栏目、固定栏目、通知公告、首页动态、名师推荐、自定义页、群组设置管理、留言设置管理）。 空间展示 可以显示当前个人空间内的相关信息等。 可以显示当前机构空间内的相关信息等。 好友管理 可以邀请好友加入、了解好友动态、共享好友信息、即时传递消息文本等。 交流群组 可以自定义创建某个交流群组，邀请好友加入某群组，类似于QQ群功能（仅限文本主题交流）。 可以建立机构的交流群组。 信息管理 可以设置个人的相关信息，（基本信息、联系信息、风格、工作经历、头像、密码等）。 可以对本机构的帐号管理、基本信息管理、联系信息管理、机构形象图片、机构LOGO等信息进行管理。 消息管理 可以进行收件箱、发件箱、通知、写私信、机构通知管理、机构通知发布等操作。 优 点 个人空间功能齐全，基本上能满足个人（教师）进行网上发布、上传各种教学类资源的要求。栏目鲜明，操作简便，易于学习掌握。 仅适合于各个院校作为学习类网站使用，不适合作为院校或机构官方网站使用。 职教新干线个人空间操作指南 第三章 常见格式的转换 本章主要介绍在职教新干线空间建设中，对于一些常用到资源文件的格式转换： 利用Macromedia FlashPaper2.2将Word等文件转换成Flashpaper格式 利用格式工厂软件将各类视频文件转换成FLV格式 利用MediaCoder将各类视频文件转换成FLV格式 3.1 Macromedia FlashPaper的安装 （1）下载FlashPaper2.2,下载地址：/soft/114