财产保险管理职责规范制度.docVIP

财产保险管理职责规范制度 1. 总则 1.1 为了有效控制和规避风险，规范公司财产保险管理流程，保障公司财产安全，克服因被保险人与保险人由于保险业务知识信息不对称导致的不利因素，控制保险采购成本支出，提高保险效率，特制订本制度。 1.2 财产保险管理的范围 1.2.1 公司的实物资产应当全面实施保险管理制度，投保资产应当包括固定资产、存货、在建工程和工程物资等； 1.2.2 与生产经营相关的人身安全保险业务应与财产保险一并采购统一管理。 1.3 保险分类及险种 1.3.1 普通财产险类：财产基本保险、财产综合保险、机器损害险等； 1.3.2 建安工程保险类：建筑工程一切险；安装工程一切险； 1.3.3 责任保险类：雇主责任险、公众责任险等； 1.3.4 货物运输保险类：国内水陆路货运保险、海洋运输货物保险、航空运输货物保险、集装箱险等； 1.3.5 运输工具保险类：机动车辆保险等。 2 职责 2.1资产财务部是公司的资产保险管理责任部门，计划经营部、商务部、人力资源部、综合管理部、基建管理部以及各子公司相关部门是资产保险管理的协助部门； 2.2 资产财务部负责收集汇总各部门提供的保险信息和资产状态；负责与保险经纪公司保持有效沟通；负责与保险经纪公司制订保险方案，组织签订保险合同；负责组织保险知识培训；在保期内与各险种相关协助部门共同维护保单、办理保险理赔事宜。 3 管理要求 3.1 财产保险业务基本程序 财产保险业务基本程序为：聘请保险经纪公司→设计保险方案→保险采购→期内管理（含保险培训、保单维护、出险报案、保险理赔）→续保安排； 3.2 聘请保险经纪公司：公司首先应聘请具有丰富专业背景和资质的保险经纪中介机构，为公司提供专业服务。 3.2.1保险经纪公司应当在上级公司拟定的合格的保险经纪公司名单中聘用； 3.2.2 聘用周期：保险经纪公司聘用周期为2年，即每隔2年应重新聘用，每一经纪公司可连续聘用3期； 3.3 设计保险方案：根据公司保险需求，委托保险经纪公司为公司量身订制全面、合理的保险方案。 3.4 保险采购 3.4.1 普通资产类保险、基建工程类保险、责任类保险应由各标的管理单位或部门提出投保标的清单，资产财务部组织实施采购，采购流程主要包括：委托保险经纪公司询价→邀请若干家有实力的保险公司投标报价→确定承保人→签订保险合同； 3.4.2 货物运输类保险应由商务管理部在采购货物时购买保险； 3.4.3 交通运输工具类保险由综合管理部按交管部门有关规定采购。 3.5 保险知识培训：保险培训由资产财务部负责组织，应每年举办一次。 3.6 期内管理 3.6.1加强安全管理：在保险期内应采取一切合理的安全预防措施，避免发生理赔纠纷； 3.6.2 保单维护：保期内如有重大的资产增减变动、重大的工程变更以及员工人数的变动，各险种标的管理单位或部门应提供相关资料，由资产财务部负责与保险经纪公司提出保单调整办法，报总经理批准实施。 3.7 出险报案：如若出现险情发生损失，应在现场负责人的统一指挥下有序实施报案。 3.7.1 保护现场，出险工地现场应使用照相机等音像记录设备，及时取得带有时间记录的事故现场影像资料作为理赔证明； 3.7.2 报案 3.7.2.1 普通财产险、工程一切险、普通责任类保险报案 a）报案人：如若出现险情，当事人及第一目击者应立即报告现场负责人，由现场负责人报案。如果情况容许，报案顺序应为：当事人或第一目击者→现场负责人→单位或部门负责人→资产财务部联系人→保险经纪公司联系人→保险公司→完成报案； b）报案联系方式：普通财产险、工程一切险、普通责任类保险报案电话如下： 单位 联系人姓名 手机 办公电话 资产财务部保险业务联系人 江泰保险经纪公司 项目负责人 人保财险晋城分公司开发区支公司 c）各公司综合部应明确记录报案电话，并负责告知应当知道报案电话的人员，要求至少各单位主管安全的负责人、安全监督员应在本人手机中记录报案电话。 3.7.2.2 货物运输类保险由商务部按相关保险文件规定报案； 3.7.2.3 交通事故按交管部门的规定报案。 3.7.3 积极施救：若因工程施工或抢险需要，或保险公司查勘人员未按规定时间及时到达出险现场。保险公司应允许我公司自行处理事故现场，恢复施工。但应如实保留事故现场的有时间记录的照片、录像及受损财产实物等证据。 3.8续保安排 3.8.1 资产财务部应在保单到期前1个月与相关部门及子公司沟通，提出续保方案； 3.8.2 续保方案应获得保险经纪公司的书面专业指导； 3.8.3 续保方案经总经理批准后执行。 4 附则 4.1 本制度未尽事宜由资产财务部负责解释； 4.2 本制度自下发之日起执行。 5