职精典课件务分析资料整理培训.ppt

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职精典课件务分析资料整理培训

职务分析资料整理 --问卷整理 武汉大学商学院 区分任务、职责、责任的概念 任务:为达到某一特定的目标而进行的一项活动。例如:运送货物、打印一份文件等; 职责:职务与责任的统一,根据岗位的性质和特点,对该岗位全部的工作任务,从时间、空间上所做出的限定,如:职责“定期进行技术开发”,由以下任务组成:1、调研;2、立项;3、设计总体方案;4、组织实施;5、验收 。 责任:员工根据劳动分工的要求所应尽的义务,即应尽职尽责、保质保量地进行工作,按时完成任务,如:督导下属认真做好其工作范围内的工作,并对他们工作的质量和后果负责; 区分职务、岗位(职位)、职业的概念 职务:对员工所承担工作任务的性质和特点的综合与概括,更多强调工作任务的内容,如:经理是职务; 岗位(职位):在特定组织中,在一定时间内,由一名员工承担完成若干项工作任务,并具有一定职务和责任(职责)、权限,就构成一个工作岗位,如财务部经理; 职业:人们在社会中所从事的作为主要生活来源的某种工作,如:老师是一种职业。 注意: 一个职务可以有多个职位,如:财务部经理、人力资源部经理是职位(岗位),但都是经理职务。 职务分析也称为工作分析,是作到各个职务,但有可能不是每个在岗位的人都做;职位分析则是作到每个员工。 问卷分析整理开始! 请先编号 基本信息部分 第三部分第7小题 编号格式: ① …… ②…… ③…… ④…… ⑤…… ⑥ …… 基本信息部分 ①岗位名称⑤行政职务⑥技术职务 --需与岗位的任务(Part 2-3)、职责( Part 2-2)匹配,名称十分重要,能反映基本岗位信息。如:“财务部经理”这个岗位名称,反映1、岗上之人在财务部;2、该岗位主管财务工作;3、职务是经理;4、在行政划分上属于中层管理岗位这样一些信息; ②所属部门--需与工作目标(Part 2-1)匹配。 并可验证岗位及其职责; 基本信息部分 ③--学历要求(文化程度) ④、⑨相关--工作经历要求 ④、⑨、⑩相关--可以反映职业发展/职务晋升 如:会计员----助理会计师----财务副经理----财务部经理----总经理 ⑦、⑧--工作汇报关系,形成岗位组织结构图; --工作服务对象即其下游关系; --职权的一部分; Part 1:工作条件分析 1、2、3、4、5、6--工作时间 7、8、9--出差情况 10、11--必备交通工具 12--看填写情况加以归类 Part 2:工作的主要分析 1--工作目标分析:用一段话概括,说明为什么设立这一职务,从整个部门和整个道博公司的角度来说明职务的意义与目标;每个目标都要用“动词”来表达工作所要实现的目的与作用,如:制订分管业务部门的规章制度,贯彻执行这些制度并监督其设施; Part 2:工作的主要分析 2--工作职责分析:包括对该岗位任务范围的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。表述为“根据……进行……以使/确保/实现……”, 每一职责下再分写具体的工作任务即步骤: 3--工作任务分析:岗位因任务而存在,任务体现目标与责任;要注意任务是否能够一体化;其“权限”部分可据以确定承担的责任; Part 3:劳动强度分析 1、2、5--劳动紧张程度(生理要求) 3、4--工作内容的相关性、工作职责界限的清晰程度,与工作任务相印证; 5--职务等级(行政划分),印证职权同时体现信息来源,信息地位; 6--劳动负荷、心理压力,体现能力要求、生理要求; Part 3:劳动强度分析 7: ① ② ③ ④ ⑥ ⑦ --工作责任分析,印证Part 2-2的工作职责,P2-3中的权限部分;同时反映能力要求; ⑤ --接触的信息分析,联系权限与职责;同时体现能力要求; ⑧--接触的资料、文件分析,印证信息; ⑨--劳动负荷、紧张程度,印证Part 1-3、4、5、6,同时体现能力要求; Part 4:岗位规范分析 1--撰写文件分析,体现能力要求;同时可印证Part 3-7 ⑧; 2--学历要求,印证“基本信息部分”的③; 3、5--知识要求、技能/能力要求; 4--工作经历/经验分析 6--个性要求; 7--生理要求; 8--根据具体填写情况处理; Part 5:岗位沟通关系分析 1--公司内部、外部联系,印证职责、任务、职权及工作汇报关系(工作协作关系); 2--考核指标分析,印证工作目标、工作任务; 3--用于“职务晋升/职

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