职精典课件位分析与职位说明书培训讲义.ppt

职位分析与职位说明书研讨会 前言：研讨会的目的 沟通当前的工作，整合美的制冷家电集团职位模块的方法论和工具，在美的形成统一的语言和认识； 针对美的案例进行练习和研讨，帮助部门骨干掌握方法，推动美的制冷家电集团在职位分析与职位说明书模块的工作； 培训未来的培训者 明确各自角色和计划 前言：我们在做什么…… 研讨会议程 区分职类:MPAO 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 区分职类:MPAO 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 MPAO各自晋升通道和职等段（仅供参考） 职位类别与职衔的链接（标准职衔示例） 职能分类及职群 两类部门的定义 划分两类部门将有助于职位因素的理解 美的职群和职种（讨论稿） 职位分类矩阵(层级一):示例 职位分类矩阵（层级二）：示例 职位分类对后续工作的影响 建立人力资源数据统计的框架、为人才结构的评估和优化做准备 帮助各单位挑选标杆职位，进行职位评估 为后续人力资源改进工作奠定基础，如：薪酬数据分析、员工能力模型、晋升通道、培训课程设计等等 研讨会议程 职位分析与职位说明书目录 什么是职位说明书？为什么要撰写职位说明书？ 制定职位说明书的依据 职位、角色、职责、任务举例说明 职位分析与职位说明书对职位评估与薪酬设计的影响 第一步：将部门职责分解到职位(II)-明确部门职责和职位设置 第一步：将部门职责分解到职位(III)-部门关键职责层层分解过程 第一步：将部门职责分解到职位(IV)-确定每个职位在每项部门职责的角色（A） 第一步：将部门职责分解到职位(IV)-确定每个职位在每项部门职责的角色（B） 第一步：将部门职责分解到职位(VI)-四种基本角色 对于同一部门职责，不同职位扮演不同角色（FAIR）： 第一步：将部门职责分解到职位（IV）-您可以从下面的动词中选择动词 第一步：将部门职责分解到职位（IV）：一般来说，职位性质不同，适用的动词不同 步骤一、三、四指引：请注重结构化的思维 第二步：填写职位基本信息 第三步：描述职位设置目的(I) 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对全公司成功的独特贡献，是职位角色的总结 为什么要有这个职位？该职位对组织有何长期贡献？如果没有这一职位的存在，则不能做到哪些了？ 这个职位有何长期目标？ 格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据… 工作内容：动词+工作对象 工作成果：描述职位工作达到的目的 注意：职位设置目的不是职位概要，不包括如何完成结果的过程 第三步：描述职位设置目的（II） 市场份额 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务支持 期限 安全 持续性 第四步：描述职位关键职责(I) 第四步：描述职位关键职责（II） 第五步：描述任职要求(I) 第五步：描述任职要求(II) 第五步：描述任职要求(III) 某集团人力资源部职能HR总监职位说明书 参见附件：某集团人力资源部职能HR总监职位说明书 文档结束 根据…… 以实现……目的 做……（角色） 战略 法律 原则 政策 策略 方针 价值观 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 准则 思考者 决策者 执行者 了解/知晓 协助/协办 参与 协调 推动/促进 改善 提供/提交 修改/维护 操作 执行/履行/处理 分配 控制/监督/检查 主要负责/主办 主导/主持 组织 授权 审批 审核/审查 指导/管理 建立/制订 发展/规划 决策/审批 评定 推动者 收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询 汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释 如何描述职位关键职责 举例 职位关键职责基本上可以来自于部门职责分解，所以部门职责分解的过程也是落实职位职责的过程 强调的是工作的目的及完成该工作个人负有的责任而非具体的工作任务 每个职责是相同目的的任务的合并 每一职位应不超过八项职责，否则将是任务的罗列 每一个说明都是没有时限的。如果职位没有改变，职责不会改变 按时间的占比列举职责，每一职责所占工作时间至少占5% 招聘助理的任务 职责 · 接收和记录辞职申请 · 每周更新空缺职位 · 查阅职务说明 · 起草招聘广告 · 请示上级批准 · 与广告代理联络确认广告 定期更新空缺职位表，准备招聘启示，确保招聘广告正确并及时出版，以便在短时间招募到合适的人才 管理人员所承担的职责不同于一般员工，一般来说，管理者的职责都会包括以下几个方面： 管理直接下属，对下属进行工作部署，提供业务指导，进行绩效评估，并进行能力发展和职业发展指导 制定本部门的预算并执行预算，进行职责范围内的财务决策，确保预算执行满足业务和财务管理的要求 制定本部门计划，并监督执行，负责本部门相关的业务协调、相关部门