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如何建立员工档案 课程内容： 你遇到过员工“人间蒸发”，无法辞退的情况吗？发生突发事件，联系不到员工家属怎么办？企业员工流动太大，如何对员工进行有效管理？——这些正是我们探讨员工档案建立方法与技巧的缘由。 通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案建立工作的重要性。我们还将为您提供建立员工档案的实用技巧。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 员工档案的建立，是企业人事制度的重要内容一般有五个步骤。 1.将面试材料入档。 2.入职员工个人材料的入档。 3.公司提供的相关材料入档。 4.做好关联材料的存放。 5.将这些内容合并为员工档案，做好存放工作。 面试材料入档包括面试登记表及相关面试入职表单的归档；面试登记表中的基本信息要完备，避免出现紧急时没法使用的情况；对资料要签订真实性保证的协议，能规避后期的一些劳动争议所带来的风险；面试登记表的内容也要详实、充分。 对企业而言，要请面试官和部门领导填写面试记录表，写下对面试者的意见；另外，相关领导允许面试者入职的，要请他做招聘入职审批。这两者都便于HR在以后的工作中翻阅入职原因，了解入职情况，作为以后录用、争论的参考。 入职员工个人材料中，首先是相关证件、证书的归档，员工需提供原件，由HR亲自复印。