资产参考助理职位说明书.doc

新一佳超市有限 公司 总 部 资产 部门 资产助理 职位说明书 一、基本信息 职位名称 资产助理 职位代码 该职位编制人数 1 人 所属科室 总部资产部 二、职位设置目的 在资产部高级经理的指导下，为配合资产部的各项工作，进行公司固定资产管理系统的日常管理和维搞，建立并完善资产供应商与维修维保商的档案管理。 三、主要工作职责与内容描述 序号（按重要性顺序填写） 主要工作职责及内容 工作成果 （一） 工作职责：按资产采购和管理要求，对资产进行分类建档处理 1、做到清晰完善，便于查找。 2、分门别类，完整清晰 3、分类存放，妥善保管 工作内容 ： 1、资产采购供应商资料的管理 2、资产采购合同的管理 3、资产或耗材样品的管理 （二） 工作职责：整理完善设备供应商、维保供应商的信息及设备档案 1、做到清晰完善，便于查找。 2、分门别类，完整清晰 3、分类存放，妥善保管 工作内容 ： 1、维修维保供应商资料的管理 2、维修维保合同的管理 3、样品的管理 （三） 工作职责：逐步完善固定资产管理系统 1、数据准确，资料完整 2、及时更新及检查 3、对日常工作中提出的管理系统的相应更改及时通知信息并跟进完成 工作内容 ： 1、协助资产管理人员进行固定资产管理系统的相应录入工作 2、加强固定资产管理系统的日常维护及信息更新 3、跟进信息部对固定资产管理系统的更新 （四） （五） （六） （七） （八） （九） （十） 四、主要的对外及对内联系 类别 单位和部门 具体事项 频度 对外 设备、耗材、维修维保的供应商（太多了不单列） 进行价格谈判，及采购资产 频繁 对内 1、财务部财务主管 联系供应商付款事宜 频繁 2、法律部律师 联系供应商的合同条款、合作中的纠纷事宜 频繁 3、市场营销部设计人员 进行部分耗材的设计、推广 经常 4、总部其他部门 相关业务 偶尔 5、门店维修部、收银部、01处、防损部 资产设备、耗材使用过程中出现问题的沟通 经常 6、事业部、区部、门店其他部门 相关业务 偶尔 五、职位汇报关系 类别 职位名称 定编人数 直接上级 总部资产部高级经理 1人 直接下属 无 六、工作条件 经常使用电脑、网络，电话，传真，复印机 工作中经常使用电话、电脑或汽车 主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车 七、职位权限 业务 无 财务 费用预算申报 无 预算申报审核 报销审核（审批） 其他 人事 组织结构调整 无 人才梯队建设 招聘 人才培育 绩效管理 薪酬管理 人事异动 员工职业生涯规划指导 其他 八、关键素质 1、问题解决能力 2、信息收集能力 3、分析能力 4、合作能力 5、主动性 九、学历、专业及工作经验 学 历 大专 专业 文秘、信息管理、档案管理 专业资格或职称 无 工作经验年限 行业经验 相关职位工作经验 2年 1年 1年 十、专业知识 精通 掌握 了解 电脑操作 档案管理 十一、专业技能 本职位工作要求必须掌握的技能。 胜任能力名称 胜任能力定义 胜任能力评价角度 基本业务知识与技能 具备职位所要求的专业业务知识和基本技能，懂得完成工作需要去做什么。 知识：具备职位所要求的实际业务知识和管理知识； 技能：应掌握本公司/部门所具有的专业技术和基本技能。 履行职位所需要等级：1、√ 2、□ 3、□ 4、□ 5、□ 胜任能力名称 胜任能力定义 胜任能力评价角度 分析与规划能力 对未来发展有超前规划，对工作能够做到统筹安排，从而不断提高工作效率。 超前规划：对公司/部门/职位的未来发展有超前规划； 归纳思维：确认相关事物的规律或关联，确定出关键或潜在的问题； 演绎思维：对战略能够系统地理解，并进行分拆，理性地制定出对策； 有效设定目标：确定部门中长期目标以及实现它的方法。 履行职位所需要等级：1、√ 2、□ 3、□ 4、□ 5、□ 胜任能力名称 胜任能力定义 胜任能力评价角度 战略理解与执行能力 充分理解公司战略或上级指示的深度和高度，并能够贯彻执行。 理解能力：充分理解公司战略目标、使命和上级领导指示的深度和高度。 贯彻执行力：能够根据上级工作安排，贯彻执行上级指示。 履行职位所需要