提高工作效率的10种方式..docVIP

提高工作效率的10种方式 　　 2008-05-04 22:04:11 1.确定方向　不走冤枉路 　　俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊!方向错误，再怎么努力都枉然。 　　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。 　　小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 　　2.做行事历及项目执行计划 　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具： 　　·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 　　·日历或是商务日志。 　　·自行设计的简单表格。 　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好